筆者在網(wǎng)上沖浪的時(shí)候，無意間看到了一張網(wǎng)圖。

它的標(biāo)題是： 如果你沒有好好地記錄自己的時(shí)間，那么你就是在浪費(fèi)時(shí)間。

這瞬間激起了我的好奇心，作為一個(gè)自認(rèn)為很有效率的人，我一直在尋找能夠更好地管理我時(shí)間的方法，從而能有更多的時(shí)間去做一些自己想做的時(shí)間。

【資料圖】

所以接下來的一個(gè)星期我嘗試著把自己完成的事情都記錄下來，回看自己的一天我發(fā)現(xiàn)自己大部分時(shí)間都花在一些無聊的小事，其實(shí)真正用來工作或者增值自己的時(shí)間并不多。

自此之后，我就此對生活做出了一些微小的改變，但卻收獲了每周超過十個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

從中，我總結(jié)了5個(gè)步驟不僅能更好地管理時(shí)間，還能有效地節(jié)省我的精力。

01 把生活程序化

通常，我們早上起來的吃穿用度都需要花費(fèi)很多精力和時(shí)間去做決定。

比如：今天穿什么去上班？

早上，中午，晚上吃什么？ （世紀(jì)難題）

什么時(shí)候起床？

雖然這些都是 生活中很微不足道的事情但往往需要花費(fèi)大量時(shí)間去做決策。

所以為了能夠最小化我所需要做的決策，我開始把自己的生活系統(tǒng)化。

例如：“我會給自己制定一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃其中，包括固定的起床、冥想、鍛煉、吃早餐的時(shí)間。”

固定的睡眠時(shí)間有助調(diào)整腸道蠕動，減少如廁時(shí)間。

此外，我還自創(chuàng)了一套穿衣模式，按照顏色、舒適度和場合來存放我的衣服。所以現(xiàn)在每天我只需要從衣柜里拿出一套搭配好的衣服穿上就可以了， 不需要每天苦思冥想如何搭配，這也省下了不少買新衣服的錢。

而每天吃什么，真的是人生的一大難題。

以前的我大概要花上半個(gè)小時(shí)去看看自己的冰箱和櫥柜才能決定好自己的早、中、晚飯和不同的食材搭配。

但現(xiàn)在我會在周六日時(shí)就計(jì)劃好自己接下來一周的食譜，并且購買相應(yīng)的食材，減少冰箱里放到變質(zhì)都不會吃的蔬菜的同時(shí)，也每天省下了30分鐘的決策時(shí)間。

所以， 消除疲勞性決策的最佳方法就是，讓自己的日常生活更加自動化。

當(dāng)我們必須要做決定的時(shí)候，最好盡量保持簡單。

下面是我整理的可以程序化的生活瑣事：

1.健身時(shí)間

2.家務(wù)時(shí)間表

3.購物

4.園藝

02 批量化處理同質(zhì)化的任務(wù)

不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn)，工作的時(shí)候我們常常不能專注地做一項(xiàng)任務(wù)，需要花非常多的時(shí)間在不同的任務(wù)之間來回切換。

或許你在專注地寫報(bào)告，但有時(shí)候卻不得不停下手頭的工作去回復(fù)郵件、微信，還有身旁的同事。

或者當(dāng)你突然想起要提前約會議室的時(shí)候，你正在給程序debug。

在這些沒有條理的任務(wù)切換之間我們需要花費(fèi)大量時(shí)間去做準(zhǔn)備工作。

根據(jù)加州大學(xué)的一項(xiàng)研究顯示：

當(dāng)我們正在做的某樣事情被打斷后，我們需要25分鐘進(jìn)入狀態(tài)才能重新回到任務(wù)流程中。

可以想象我們每天都浪費(fèi)了多少時(shí)間用于來回切換不同的任務(wù)。

為了避免這種情況，我都會將類似的任務(wù)分時(shí)段、分批次來處理。

并且每天會留出一個(gè)特定的時(shí)間什么都不做，用來處理突發(fā)的任務(wù)。

每當(dāng)我正在進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)， 我會盡量一次性完成，而不是碎片化地去完成工作。

03 對抗帕金森定理

帕金森定理是最早出現(xiàn)在1955年的《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》是指： 在工作能夠完成的時(shí)限內(nèi)，工作量會一直增加，直到所有可用的時(shí)間都被填充為止。

簡單來說，如果你有一個(gè)星期的時(shí)間去完成一個(gè)項(xiàng)目，那么這個(gè)項(xiàng)目就會花費(fèi)你一周的時(shí)間。

若是你有24小時(shí)去完成同一個(gè)項(xiàng)目，那么這個(gè)項(xiàng)目就會花費(fèi)24小時(shí)的時(shí)間去完成。

其中的原因就是當(dāng)我們有更充裕的時(shí)間去工作的時(shí)候，我們往往會犯拖延癥，在可用的時(shí)間內(nèi)摸摸魚做些別的事情。

每當(dāng)任務(wù)更緊迫，可用的時(shí)間更短時(shí)，我們只能被迫提高工作效率和注意力。

所以當(dāng)想提高工作效率的時(shí)候， 不妨嘗試給自己定一個(gè)更短的期限。

如果你發(fā)現(xiàn)在短時(shí)間內(nèi)實(shí)在不能完成，再相應(yīng)地去調(diào)整期限。

相信，在一般情況下我們都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，如果提前完成了，我們相應(yīng)地也能有更多的時(shí)間去做其他事情，或者休息一下。

04 拒絕過度規(guī)劃

剛剛在第三點(diǎn)中提到要給自己制定更短的時(shí)間去完成任務(wù)，但如果我們過度規(guī)劃，把自己的行程塞得滿滿當(dāng)當(dāng)，只會得不償失導(dǎo)致沒有足夠時(shí)間把任何一件事情做好。

我們每天列工作清單的時(shí)候總會把大大小小的事項(xiàng)一律記下來，這樣做的問題是，每當(dāng)我們看到這份密密麻麻的清單時(shí)都會覺得壓力山大，不知所措。腦子就會開始有了罷工的想法：

甚至放棄工作，反正也完成不了，不如躺平；

這樣做的結(jié)果是導(dǎo)致我們甚至要花更多的時(shí)間去維護(hù)自己的心態(tài)。

所以更好的策略是，每天選擇三到四項(xiàng)重要的任務(wù)，專注完成他們。若有剩余的時(shí)間，再去一個(gè)一個(gè)完成其他次級的任務(wù)。

05 很忙≠高效

你是否會覺得自己一直在忙，但好像什么都沒有做？

很有可能你陷入了忙碌的陷阱；

高效并不等于忙碌；

有成效意味著你真正地著手在完成某些事情，這代表著你充分地利用了時(shí)間，或者沒有。

一直在忙意味著你一直從事某種活動來打發(fā)時(shí)間，但這并不代表它一定是有成果的或有收獲的。

這是因?yàn)?，我們腦子里的惰性思考會讓我們優(yōu)先考慮更輕松，沒那么重要的任務(wù)。

根據(jù)消費(fèi)者研究雜志2月份的調(diào)查顯示： 人們會更傾向于選擇性地完成時(shí)間更短、更緊急的工作，而不是去做更具有成果的任務(wù)。

一直以來我們就被引導(dǎo)從更簡單的小事做起，并從中獲得滿足感。

所以為了這一點(diǎn)，我們要能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識到高效和忙碌之間的區(qū)別。

每當(dāng)有空閑時(shí)間時(shí)，我們應(yīng)該檢視自己接下來要做的事情是否能真的有效地幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

如果沒有，就切換任務(wù)，讓我們離自己的目標(biāo)更近一步。

寫在最后

成為時(shí)間管理大師，不一定需要非常多復(fù)雜的計(jì)劃，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)能夠幫我們更有效地利用時(shí)間：

1. 更好地理解空閑時(shí)間的需要

2. 計(jì)劃性

3. 發(fā)揮你的想象力

我相信只要做到以上這三點(diǎn)，可以幫助我們每周剩下十個(gè)小時(shí)或者更多的時(shí)間。

我們能更好的利用這些空閑時(shí)間來放松，充實(shí)自己，陪伴自己的家人。

關(guān)鍵詞： 空閑時(shí)間 一個(gè)星期 完成任務(wù)