筆者在網(wǎng)上沖浪的時(shí)候,無意間看到了一張網(wǎng)圖。
它的標(biāo)題是: 如果你沒有好好地記錄自己的時(shí)間,那么你就是在浪費(fèi)時(shí)間。
這瞬間激起了我的好奇心,作為一個(gè)自認(rèn)為很有效率的人,我一直在尋找能夠更好地管理我時(shí)間的方法,從而能有更多的時(shí)間去做一些自己想做的時(shí)間。
【資料圖】
所以接下來的一個(gè)星期我嘗試著把自己完成的事情都記錄下來,回看自己的一天我發(fā)現(xiàn)自己大部分時(shí)間都花在一些無聊的小事,其實(shí)真正用來工作或者增值自己的時(shí)間并不多。
自此之后,我就此對生活做出了一些微小的改變,但卻收獲了每周超過十個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
從中,我總結(jié)了5個(gè)步驟不僅能更好地管理時(shí)間,還能有效地節(jié)省我的精力。
01 把生活程序化
通常,我們早上起來的吃穿用度都需要花費(fèi)很多精力和時(shí)間去做決定。
比如:今天穿什么去上班?
早上,中午,晚上吃什么? (世紀(jì)難題)
什么時(shí)候起床?
雖然這些都是 生活中很微不足道的事情但往往需要花費(fèi)大量時(shí)間去做決策。
所以為了能夠最小化我所需要做的決策,我開始把自己的生活系統(tǒng)化。
例如:“我會給自己制定一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃其中,包括固定的起床、冥想、鍛煉、吃早餐的時(shí)間。”
固定的睡眠時(shí)間有助調(diào)整腸道蠕動,減少如廁時(shí)間。
此外,我還自創(chuàng)了一套穿衣模式,按照顏色、舒適度和場合來存放我的衣服。所以現(xiàn)在每天我只需要從衣柜里拿出一套搭配好的衣服穿上就可以了, 不需要每天苦思冥想如何搭配,這也省下了不少買新衣服的錢。
而每天吃什么,真的是人生的一大難題。
以前的我大概要花上半個(gè)小時(shí)去看看自己的冰箱和櫥柜才能決定好自己的早、中、晚飯和不同的食材搭配。
但現(xiàn)在我會在周六日時(shí)就計(jì)劃好自己接下來一周的食譜,并且購買相應(yīng)的食材,減少冰箱里放到變質(zhì)都不會吃的蔬菜的同時(shí),也每天省下了30分鐘的決策時(shí)間。
所以, 消除疲勞性決策的最佳方法就是,讓自己的日常生活更加自動化。
當(dāng)我們必須要做決定的時(shí)候,最好盡量保持簡單。
下面是我整理的可以程序化的生活瑣事:
1.健身時(shí)間
2.家務(wù)時(shí)間表
3.購物
4.園藝
02 批量化處理同質(zhì)化的任務(wù)
不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn),工作的時(shí)候我們常常不能專注地做一項(xiàng)任務(wù),需要花非常多的時(shí)間在不同的任務(wù)之間來回切換。
或許你在專注地寫報(bào)告,但有時(shí)候卻不得不停下手頭的工作去回復(fù)郵件、微信,還有身旁的同事。
或者當(dāng)你突然想起要提前約會議室的時(shí)候,你正在給程序debug。
在這些沒有條理的任務(wù)切換之間我們需要花費(fèi)大量時(shí)間去做準(zhǔn)備工作。
根據(jù)加州大學(xué)的一項(xiàng)研究顯示:
當(dāng)我們正在做的某樣事情被打斷后,我們需要25分鐘進(jìn)入狀態(tài)才能重新回到任務(wù)流程中。
可以想象我們每天都浪費(fèi)了多少時(shí)間用于來回切換不同的任務(wù)。
為了避免這種情況,我都會將類似的任務(wù)分時(shí)段、分批次來處理。
并且每天會留出一個(gè)特定的時(shí)間什么都不做,用來處理突發(fā)的任務(wù)。
每當(dāng)我正在進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí), 我會盡量一次性完成,而不是碎片化地去完成工作。
03 對抗帕金森定理
帕金森定理是最早出現(xiàn)在1955年的《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》是指: 在工作能夠完成的時(shí)限內(nèi),工作量會一直增加,直到所有可用的時(shí)間都被填充為止。
簡單來說,如果你有一個(gè)星期的時(shí)間去完成一個(gè)項(xiàng)目,那么這個(gè)項(xiàng)目就會花費(fèi)你一周的時(shí)間。
若是你有24小時(shí)去完成同一個(gè)項(xiàng)目,那么這個(gè)項(xiàng)目就會花費(fèi)24小時(shí)的時(shí)間去完成。
其中的原因就是當(dāng)我們有更充裕的時(shí)間去工作的時(shí)候,我們往往會犯拖延癥,在可用的時(shí)間內(nèi)摸摸魚做些別的事情。
每當(dāng)任務(wù)更緊迫,可用的時(shí)間更短時(shí),我們只能被迫提高工作效率和注意力。
所以當(dāng)想提高工作效率的時(shí)候, 不妨嘗試給自己定一個(gè)更短的期限。
如果你發(fā)現(xiàn)在短時(shí)間內(nèi)實(shí)在不能完成,再相應(yīng)地去調(diào)整期限。
相信,在一般情況下我們都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),如果提前完成了,我們相應(yīng)地也能有更多的時(shí)間去做其他事情,或者休息一下。
04 拒絕過度規(guī)劃
剛剛在第三點(diǎn)中提到要給自己制定更短的時(shí)間去完成任務(wù),但如果我們過度規(guī)劃,把自己的行程塞得滿滿當(dāng)當(dāng),只會得不償失導(dǎo)致沒有足夠時(shí)間把任何一件事情做好。
我們每天列工作清單的時(shí)候總會把大大小小的事項(xiàng)一律記下來,這樣做的問題是,每當(dāng)我們看到這份密密麻麻的清單時(shí)都會覺得壓力山大,不知所措。腦子就會開始有了罷工的想法:
甚至放棄工作,反正也完成不了,不如躺平;
這樣做的結(jié)果是導(dǎo)致我們甚至要花更多的時(shí)間去維護(hù)自己的心態(tài)。
所以更好的策略是,每天選擇三到四項(xiàng)重要的任務(wù),專注完成他們。若有剩余的時(shí)間,再去一個(gè)一個(gè)完成其他次級的任務(wù)。
05 很忙≠高效
你是否會覺得自己一直在忙,但好像什么都沒有做?
很有可能你陷入了忙碌的陷阱;
高效并不等于忙碌;
有成效意味著你真正地著手在完成某些事情,這代表著你充分地利用了時(shí)間,或者沒有。
一直在忙意味著你一直從事某種活動來打發(fā)時(shí)間,但這并不代表它一定是有成果的或有收獲的。
這是因?yàn)?,我們腦子里的惰性思考會讓我們優(yōu)先考慮更輕松,沒那么重要的任務(wù)。
根據(jù)消費(fèi)者研究雜志2月份的調(diào)查顯示: 人們會更傾向于選擇性地完成時(shí)間更短、更緊急的工作,而不是去做更具有成果的任務(wù)。
一直以來我們就被引導(dǎo)從更簡單的小事做起,并從中獲得滿足感。
所以為了這一點(diǎn),我們要能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識到高效和忙碌之間的區(qū)別。
每當(dāng)有空閑時(shí)間時(shí),我們應(yīng)該檢視自己接下來要做的事情是否能真的有效地幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
如果沒有,就切換任務(wù),讓我們離自己的目標(biāo)更近一步。
寫在最后
成為時(shí)間管理大師,不一定需要非常多復(fù)雜的計(jì)劃,我總結(jié)了以下幾點(diǎn)能夠幫我們更有效地利用時(shí)間:
1. 更好地理解空閑時(shí)間的需要
2. 計(jì)劃性
3. 發(fā)揮你的想象力
我相信只要做到以上這三點(diǎn),可以幫助我們每周剩下十個(gè)小時(shí)或者更多的時(shí)間。
我們能更好的利用這些空閑時(shí)間來放松,充實(shí)自己,陪伴自己的家人。
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