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編者按:臨近DDL,很多人可能都對拖延悔不當初。有的人拖延可能是認為自己在時間壓力下才有效率;有的人拖延是怕別人對自己做的東西指指點點;還有的人可能就是沒有時間觀念,不知道怎么管理好自己的任務。如何能改變這個習慣,讓自己的生活更高效呢?本文來自編譯,本文作者分享的小技巧也許能幫到你。
圖片來源:Pexels.com
詹姆斯·克萊爾(James Clear)在他的《原子習慣》(Atomic Habits)一書中說:“許多人認為自己之所以拖延是因為缺乏動力,但其實他們真正缺乏的是清晰性?!?/p>
也就是說,對很多人來說,之所以拖延其實是因為他們不清楚該做什么,也不知道該朝哪個方向走。正是這種缺乏明確目的性的思維方式導致了人們一整天都無所作為。
一旦你有了明確的目標和清晰的規(guī)劃,那飛速的執(zhí)行力就會隨之而來。這就好像去度假,你只有知道最終目的地在哪兒,才能規(guī)劃出最合適的路線。如果你壓根兒連去哪都不知道,那就只能繞圈子了。
要對未來有愿景
我們每個人都有宏大的人生目標,如果讓你想象自己期待的未來是什么樣,你會想到什么呢?——比如想去哪里旅游?想實現(xiàn)什么目標?想成為什么樣的人?其實基本上,這些已經(jīng)能構成你對未來的愿景了。
但這里說的這個建議,并不是要求你一次性把整個人生都規(guī)劃好。畢竟,唯一不變的就是變化,隨著年齡的增長,你的想法肯定會有很多變化,這是成長的一部分。
盡管如此,對未來3-5年的生活做一個短期規(guī)劃還是相當有用的。雖然在漫漫一生里會有很多難以預料的事,但在未來幾年你想做什么、成為什么樣的人、取得什么成就,也許你心中已經(jīng)有了答案吧。
當你對自己未來這幾年的愿景了解得越清楚,你就越能圍繞著實現(xiàn)它這一目標來安排你的每一天和每一周。這種清晰的規(guī)劃會極大地提升日常的靈感、動機和生產(chǎn)力,并成為幫你對抗拖延最有效的解藥之一。
說到這,可能還是有朋友不太了解該怎么制定規(guī)劃。為了幫助你明確自己宏觀的人生愿景,我建議你可以嘗試問問自己以下幾個問題:
對我來說,未來完美的一天大概會是什么樣子?在這一天我會怎么做?從事哪些項目?業(yè)余時間我會做什么?
我想住在哪里,我的家會是什么樣子?
我希望未來幾年自己達到一個什么樣的標準?有哪些習慣和行為?
我想掌握哪些技能和知識?
三到五年后,我希望實現(xiàn)什么目標?
當你審視自己的時候,上面這些問題沒準能幫你照亮生活中渴望的東西——也就是你潛意識中對未來的愿景。你可以試試把這個愿景寫在紙上,不斷細化它,讓它更具體更生動,這樣就可以每天都回顧它了。
如果你不清楚什么是細化的愿景,那可以參考這個例子:“作為一個記者,我希望自己一年至少能掙六位數(shù)的寫作收入,并且能夠在世界任何地方寫作。我希望身體健康、精力充沛,并因此感到自信,生活充實。除此之外,我還希望能和妻子建立起一種愛與支持的深度情感關系?!?/p>
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宏大的愿景+具體的目標
就像我前面說的,宏大的愿景可能是一個抽象的對未來自己的想象,但想擺脫拖延光靠抽象可不夠用。你需要有一個具體的小目標時刻激勵你(比如賺它1個億)。
如果你只有愿景,但沒有明確的目標,即使這個愿景再清晰,你也會一直夢想著未來,而不采取相應的行動。相反,如果你沒有長遠的愿景,只有明確的目標,你可能會一直忙碌著,但不知道忙碌的意義,從而陷入對未來的迷失。
當你把清晰的長期愿景與高度具體的目標結合起來時,這才算開啟了一個實現(xiàn)最佳任務的強力組合。此時的你既確切地知道自己的方向,也明了要采取哪些具體步驟使之成為現(xiàn)實。
為了擺脫拖延,這些還是值得一試的。
制定一個90天小目標
接下來就是基于愿景設立目標的時刻了,目標是讓你的想法成為現(xiàn)實的階梯。在此我建議先設個90天的目標就夠了,不用設置太長時間的目標,時間太長(例如一年)反而更容易失敗。
此前斯克蘭頓大學的一項研究表明,92%的人無法下決心實現(xiàn)他們的年度目標。因為年度目標有一個大問題:一整年的時間太長了,讓人很難堅持,很多人中途就分心了。而且年度目標幾乎沒有任何緊迫性,這會導致時間的無效利用,反而助長了拖延這個習慣。
正如《12周之年》(The 12-Week Year)的作者布萊恩·莫蘭(Brian P.Moran)所說, “年度化思維的核心是一種信念感,即一年中有的是時間完成任務。當我們在1月暢想計劃的時候,距離12月的到來仿佛遙遙無期……這反而讓我們總是錯誤地認為一年中還有很多時間,因此我們?nèi)狈o迫感,懶得行動,沒有意識到其實每一周、每一天、每一刻都很重要。而時間就這樣悄悄溜走了?!?/p>
所以與其制定年度計劃,不如先來個90天的配額。90天的時間說長不長,說短不短,短到足以讓人產(chǎn)生適當?shù)木o迫感,但又長到足以讓人完成一些有意義的事情,這是解決拖延和時間利用效率低下的良藥。
在這里我還想再次引用布賴恩·P·莫蘭的話,“當臨近截止日期時,我們的行為會有所不同。此時的我們拖延的時間更少,會減少或消除自己的回避行為,更關注重要的事情?!?/p>
總之,對照著更宏觀的人生愿景,你可以問問自己下面這個問題:
“如果一定要在未來90天內(nèi)實現(xiàn),哪三個目標將幫助我更接近自己理想中的未來?”
這里還是建議,在設定這些目標時,你要確保盡可能精確、不留模棱兩可的余地。因為任何模棱兩可都會導致你的無所作為,只有清晰的目標才能指引行動的方向。
例如,假如你是一名記者,千萬不要把目標定成“我想寫很多文章”,而是“我將至少寫30篇文章以增加閱讀量,并賺更多的錢”;也不要說“我想經(jīng)常鍛煉”,而是把目標設定為“90天內(nèi)我要鍛煉45次,以增強體能和健康”。
設定的目標越精確,你就越能更好地衡量自己的進步,從而越有可能得到你想要的結果。
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打破90天的常規(guī)目標
如果按照之前的建議,你已經(jīng)設定好了90天的目標,那此時還可以把它們拆分成更小的部分,來創(chuàng)建一個真正成功的目標體系。建議你將90天的目標分解為:
30天目標(每月目標)
7天目標(每周目標)
1天目標(每日目標)
通過將90天的目標細化,你可以更輕松地實現(xiàn)目標。實際上,當你把這些應用到你的生活中時,你的專注度和工作效率就會飆升。
讓我們看一個例子來說明這個目標設定系統(tǒng)是如何運作的:
(在本例中,我們將使用一個簡化的更宏觀的人生愿景和一個90天的目標,以保持此示例的清晰性。你可能有三個90天的目標,因此,有三個每月目標、三個每周目標和三個每日目標。)
更宏大的愿景:全職寫文章和書籍,并能夠在世界任何地方寫作,所得收入能夠養(yǎng)活自己。
90天目標:公開發(fā)表30篇文章,通過推廣手段增加自己的粉絲量并賺錢。
30天目標:公開發(fā)表10篇文章。
7天目標:公開發(fā)表3篇文章。
單日目標:最起碼撰寫1000多字。
從這個例子中可以看出,本質(zhì)上,你所要做的就是專注于完成所有制定的日常目標,并且明確地知道你正朝著90天目標邁進(從而朝著理想的未來邁進)。
一旦你有了這種清晰的規(guī)劃,你就會比95%的人更有效率。因為大多數(shù)人制定目標只是說說罷了,很難克服情緒讓自己沉靜下來。但是,通過這個策略,你的每一天都是有目的的、有意識的,并且專注于大局,這就改變了原有的游戲規(guī)則。
譯者:小灼
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