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年底績效考核,怎么讓老板認可員工滿意? 2021-12-09 14:10:39  來源:36氪

大家好,今天跟大家分享的內容是《如何做好年底績效考核》,主要和大家分享我踩過的坑,用我的多一些經驗,帶大家少走一些彎路。

首先問大家一個問題, 什么是年底績效考核?

大家都知道,績效考核真的非常煩。每個月有,每個季度有,而到了每年年底就是到了把它理順的時候。什么人力資源規(guī)章制度、政策、考核,咱們該盤點盤點,哪個流程該改,哪個系統(tǒng)還不太完善。這些我們要在年底統(tǒng)一把它弄好。

但大家要注意,還有一個詞叫績效管理。績效管理是天天發(fā)生的,絕對不可以攢到年底再干的,所以一定要把績效考核和績效管理這兩個詞分開。

這就是我今天分享內容的中心思想。

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在正式講之前,我先跟大家分享一下自己的工作經歷。

我的第一份工作是北京一所重點中學的班主任,教英語。那會兒學校就有績效考核,而我當時離職,還真的跟考核有點關系。

我們那時剛畢業(yè),還是師范學院專業(yè)出身,年輕又不難看,教書的時候這些初中孩子們也特別喜歡我們這批年輕老師,對我們的評價非常高。我的專業(yè)水平、教學水平也還可以,學生成績也不錯。

但那時有一批一級教師和特級教師,50多歲的年齡,他們并不是英語科班出身,發(fā)音不太準,也有點嚴肅。但是他們的教學經驗超豐富。家長超喜歡這些老教師,畢竟年輕教師看起來沒有老教師靠得住。

所以家長對老老師評估高,學生對我們新教師評估高。那年底怎么進行績效考核?怎么評職稱?評總分?

結果大家都懂的,新教師永遠都是吃虧的。

這事讓我糾結了很久。如果論工齡,那我的課時費就應該少,我也一點不著急。但是論 Performance,哪個班考多少滿分,我一點也不輸,憑什么我分這么低?為什么我的錢這么少?

所以當時我就覺得有點不公平。

后來離職后我就到外企工作,但可倒好,又踩坑了。

這家外企是世界500強公司,一切用結果說話,于是我們新人績效“蹭”就上去了。但人家還有打江山、立下汗馬功勞的老員工,工作了5年10年,慢慢身體落后了,績效不如我們好了,每年強制淘汰5%,就被末位淘汰,卷鋪蓋走了。

這又不合適,沒有功勞還有苦勞呢。

所以大家看,我在這兩種企業(yè)的遭遇是相反的。

后來,我結束了10年的外企生涯,到民營企業(yè)去了。

那家民營企業(yè)很好,也是一切以結果說話,也有人性化管理。不過又有一個坑,就是相當數量的員工是關系戶。雖然他們做的不是那么重要的職位,但也有關系網。我那時是中國區(qū)的人力資源總監(jiān),你說我動他們不動?他們績效不好的時候,我不得盤算盤算,這是政府官員的侄子,如果我給他評個高分,政府官員會不會照顧我們一些?

這個不需要忌諱,這是企業(yè)正常的游戲規(guī)則,人在職場要知道這些。

所以你看,績效煩是煩,但各家有各家的煩法,沒有統(tǒng)一規(guī)律。

你跟著我寫一個煩字,「火字旁」一個頁數的“頁”。你假想用一個小棍把“火”字撥開調順,你會發(fā)現“煩”變成了順暢的“順”。

今天,我也是希望給咱們理順點,用多一些經驗換你的少一些教訓。

接下來我們主要會討論7大點:

1.流程與人。

2.過程與結果。

3.系統(tǒng)與局部。

4.評判與審核。

5.改善與知會。

6.最好與合適。

7.知道與做到。

01#靈魂拷問:你目前關于績效的困惑,到底是“哪一款”呢?

在討論這七大點之前,我們先靈魂拷問一下,讓我看到你們的苦惱。我列了兩款困惑,你目前困惑到底是哪一款呢?

左邊這款是,我是HR小白,根本就沒做過績效模塊,甚至沒有上過張老師的M1全模塊訓練營,都不知道績效考核有什么方法。

右邊那款,我相信這種情況我們遇到的更多。我不是HR小白,我學過各個模塊了,正在做績效考核模塊,我知道很多績效考核方法,績效系統(tǒng)的改善對我不是問題。但關鍵問題是,我知道的再多,頭兒也不聽我的,他有他的主意,我根本說服不了他,所以我空有一身功夫,我沒地兒去使。

績效系統(tǒng)、績效考核模塊是所有人力資源模塊里最費力不討好的,做了也沒人說你好,不做又不行。

如果你是左邊那款,你可以去聽課。但如果你是右邊那款,公司各層各面都不買你的賬,怎么辦?

接下來我們討論那七個問題,就是幫你解決老板不買賬的問題。

02#流程與人:改善流程和提升人,哪個更快?

好,我們先討論第一個話題:流程與人。

提個問題,一般在公司里,你是先辦事還是先辦人,還是雙管齊下?

管理大師彼得·德魯克管理大師有一句名言:管理要解決的問題有90%都是共同的,但人是不同。管理沃爾瑪和管理羅馬天主教堂當然不一樣,但是差異可能是措辭不同、應用不同,而不是在原則上。所以我想說,流程的可參照性還是挺強的。

平衡記分卡怎么干,你上網一搜都是流程。

但是人的執(zhí)行力是要提升的。我自己在4家不同企業(yè)遭遇過績效考核不同的坑,有的是流程的事,有的是表格弄得不太好,但更多的就是人的事。

在我職業(yè)生涯千余家企業(yè)內訓客戶中,有效的管理各有高招。

比如我有一個客戶,他的老總就總罵人,不做滾。但員工還挺喜歡他的,說,好吧,我滾了。到了第二天,說,老板我又滾回來了。他們就像父子或者說一個兄弟那樣,員工士氣也棒棒的,但你要在阿里京東絕對不能這樣。

這就是有效的管理,他的員工吃這套就很ok。

但我也見過那種走廊上見著經理要鞠躬問好的,也見過那種直接坐在總裁的桌子上說我跟你說一個事的。

百人百姓千人千面,各公司有各公司的招。我就能抓死你,我就能留住你。

但是失效的管理弊病相似。一個是流程不完善,一個是人的執(zhí)行力不夠。

但流程不完善和執(zhí)行力不夠,這倆到底怎么改?

聽我的,年底的時候去改善流程,看看表格哪不對、員工績效手冊哪不對,都去改一改。

但是,提升人太重要了,這是不能攢到年底再搞的,年底培訓也不行,已經晚了。

絕大多數公司是月考、季考,你得時時刻刻跟中層管理者溝通,提升他們的溝通技巧、傾聽技巧、同理心技巧,記錄員工績效的技巧、夸他們的技巧、批評他們的技巧。你這么多技巧哪能攢到年底12月再干?絕對不可以。

但流程如果月月改、季季改,它就不叫流程了。所以它再不完善,再需要改,你可以稍微攢著到年底績效考核的時候,我們統(tǒng)一改好了,第二年去執(zhí)行。

我們要天天琢磨人,年底的時候琢磨流程。

因為流程系統(tǒng)是一個特慢的過程。人力資源剛想改一些系統(tǒng)流程,結果發(fā)現老板的思維比你改流程還快。你剛改了一半流程,他思路又變了。你說我為了適應你這個思維再改,這不叫事了。

流程是變革,任何不同于以往的舉動,都會讓員工和管理者產生不舒服的感覺,怎么改都有人不同意。不是不好,只是跟原來做法不一樣了,大家就可能會不開心。

所以我要多一個心眼,一年365天,時時刻刻把打造人放在心上。哪怕你今天一節(jié)課就教怎么有效地夸贊員工,也是可以的。

03#過程與結果:人事人事,通過人來成事

接著這一篇的內容,我希望你能直接帶給你的頂頭上司。

我們看一個場景:小王到咱們公司入職了,想想看他前前后后經歷了多少東西?你對他實施這些東西,結果是不是為了他有更好的績效?他有更好的績效到底是為什么?我是做活雷鋒,把小王績效打造的高的,讓他在世界上更有競爭能力嗎?我做企業(yè)也不是完全為了這個,我把他打造得績效特別好,是為了企業(yè)能有更好的績效。

人事,就是通過很多人最終成事。成事才是終極目標。

所以,為什么我不告訴老板,咱們辛辛苦苦的,先發(fā)布招聘信息從候選人里挑合適的,這個叫「招」。這里頭小王過來面試,這叫「面」。然后剩下三個人篩選,小王不錯,我要他了,這叫「聘」。進來以后他上班了,還有3月6個月試用期,這叫「招」。所以他在成為公司的固定人口之前,咱們就干這么多事兒,其中一個環(huán)節(jié)斷了,你都得重新招一回。

小王成為你正式員工了,你對他傾入的心血更多。你要培訓他、輔導他,好不容易他能獨立操作了,你給他派活授權。他干活去了,你還要激勵他,再培訓再輔導,持續(xù)觀察他,還得記錄他哪好哪不好。你記錄哪好哪不好,還不能攢到年底再跟他說,而是時時刻刻及時反饋,多辛苦。我們對小王還要對他工作打分考評,這叫績效考核。甭管一個月一次還是仨月一次,你都得評分。評完分還得跟他績效面談,告訴他為什么這么好,為什么這么不好。然后對績效不好的人我再培訓,再輔導,繼續(xù)追蹤,對績效特別好的人,我多發(fā)錢、多獎勵,并授予更多的權力和任務。

然后小王工作發(fā)展最后有倆結局。一個結局是他績效特別好,晉升了,我就再輔導再培訓,這一輪重新開始了?;蛘咦屗啀彛絼e的崗位去學一些新鮮技能,也叫發(fā)展。另一個結局是績效不好,轉崗培訓好幾次都不行,就只能淘汰。

小王前前后后在公司我們花了多大的心血,你感受到了嗎?

我們這么努力為了他績效好??冃Ф己昧?,我們自己就績效好了。

所以你為啥不在年底績效考核系統(tǒng)中加一個評估:這一年來你開心嗎?錢給夠了嗎?心委屈嗎?

如果他答的都是「NO」,那你弄績效考核干什么呢?

績效考核不是缺陷管理,不是扣錢,誰只被扣錢很開心呢?

老板千萬不要一廂情愿說,我感覺這些人都怎么樣。你年底一定要做一個調查問卷,問問員工你在我這開心嗎?你績效不好是為什么?你績效好是到底什么原因?找出火源,把火源堵住,你才不會頻繁救火。

不管過程是怎么考核,結果都是讓員工績效高。那用什么方法能讓員工績效高,你就怎么考核。

我遇到過一個公司干脆把考核表全部都撕了,為啥?

這公司老板跟我說,老師,你們每一個教授每一個老師都說一定要考核。

我說對,還要實行平衡記分卡。

他說我回去馬上就搞考核了。

我說你們公司多少人?

他說15個。

我說15個人考不考應該都行。

他說你們老說平衡記分卡什么的,我回去就搞平衡記分卡,結果怎么推行也推不下來,人家還請懟我說要拜訪客戶,忙著呢,哪有功夫填這些表,有這功夫多打倆電話好不好?

我說對沒錯。

他說我發(fā)現這一白紙黑字考核,這些弟兄們心氣就下去了,抱怨怎么這么教條,怎么這么不自由。我不考核的時候,大家稱兄道弟,心往一處使。

我說你看所以你的決定是什么?

他說老師我思前想后,我就廢除了,我考核才上了半年,我就直接宣布咱不考了。咱們誰又能買誰玩命使勁,誰又能買就誰上?咱們齊心協(xié)力!一把考核表撕了,跟誓師大會似的那么爽,好咱們一起干!

老板恨不得閃著淚光說,老師,績效考核害了我。

就是這個意思,你先想好目標,終極目標是咱們公司績效上去,同時員工開心。如果你不考核員工績效反倒上去,你就不要考核。

員工來了自己干活不容易,我們傾盡心血更不容易,都這么不容易,你就打造一個系統(tǒng),讓他最終出活就行,怎么出活就怎么來,也不一定非得要績效考核系統(tǒng)??冃Э己诉@一個系統(tǒng)它本身也不能獨立成氣候。

為什么沒有干好了有什么賞識,只有干錯了有什么懲罰。弄清楚這個事你就不會做缺陷考核了。

前面這兩點最費勁,我見過太多走錯的了。后面我們討論的就輕松點了。

04#系統(tǒng)與局部:小步快步別圖快

有一個詞叫Small Win,小小地贏。

企業(yè)有更好的績效是我們的目的,但是績效系統(tǒng)是一個好復雜的體系。每年年底我是這么做的:整個體系盤點一下,看看哪有問題,但未必要整體改動,不要因為績效體系連累別的體系。

HR總監(jiān)們,你腦袋里老盤旋著系統(tǒng),把建立一個特完善的體系當成自己的終生大業(yè),你就毀了。

就像前面我們說的,現在這個年代,變是唯一的不變。老板思路可多了,你體系剛建一半,老板思路變了,怎么辦?

所以,大處著眼,盤點整個,但是一定從小處著手,局部改善。每年改善一個系統(tǒng)里的一小塊,都是小步快跑的進步。

舉個例子,我在民營企業(yè)的時候,發(fā)現有的銷售同志比較短視,有時候為了奪得這個單就不管不顧,做一些違規(guī)的事。有時候就逮著員工使勁用,不管員工長期培訓、長期發(fā)展或者不管員工死活,因為我們一切用結果說話,拿著單才有提成才有獎金。你讓員工去培訓,員工由于去培訓而沒有配合拿到這個單,就沒有獎金、沒有提成。

這就是考核方法中,只強調KPI這一個因素的問題。

我就在年底的時候,偷偷想引入平衡記分卡去考核中層管理。平衡記分卡至少要考核4個方面。一個是錢的方面,你得掙錢;一個是客戶對你滿意;一個內部流程還得到位還得創(chuàng)新;最后一個是員工的學習和成長。

我給他考核這4個指標他就平衡了,他就不會只靠完成單去得到提成了。

但是第一年我絕不會跟老板建議,頭,我們把KPI直接變全新的平衡記分卡系統(tǒng)。整個系統(tǒng)好復雜的,要后臺財務系統(tǒng)、后臺IT信息數據等等配合,不是所有公司都馬上能能上平衡記分卡。

但并不妨礙我小小地插入一下,告訴老板平衡記分卡這4個理念。我可以不動整個系統(tǒng),只建議老板在中層經理的量化指標上加上員工流失率、客戶滿意度等等。

我沒有動任何系統(tǒng),我沒有大張旗鼓地說,同志們,我們明年要上最先進的平衡記分卡。這么一定很多人抵制,因為他可能連這詞都沒聽說過。我甚至連這個詞我都不說,只說我們用4個指標平衡財務、客戶、流程、員工四個方面。

所以,整體盤點,局部改善。

最后我還要敲黑板,人力資源經理總監(jiān)同志們,你得多一心眼,績效管理系統(tǒng)再完美,它自己也不能單獨“成氣候”。

我遇到過很多招聘做得棒棒的的公司,員工來了以后被考核了兩三次,馬上就知道在這公司干好干壞一個樣,所以為什么我要好好干?

你看這兩個系統(tǒng):招聘,腿沒瘸;績效,腿瘸了。所以我招的越好的人到你這一考核,發(fā)現干好干壞一個樣,他下滑得越快,反過來你還得被說你這個人怎么招的。

HRD們,一定要齊頭并進,同時抓各個模塊。

05#評判與審核:敢不敢讓員工來評判績效系統(tǒng)的好壞?

來接著往下,我們談談怎么評判績效系統(tǒng)的好壞。

我年底審核了、盤點了、改善了,但是好不好到底誰來說了算?

是老板?他知道我表格是怎么設計的嗎?他會看每個人的分數嗎?他不會看。他會看每個人的績效面談。不會績效面談,沒準經理把員工罵得跟什么似的,但是我績效系統(tǒng)很完美,我平衡記分卡什么很完美。

到底誰來評判?

干活的人和派活的人,下屬和頂頭上司。

摩托羅拉有10道題,讓員工上司背對背各自填寫,上司想員工會給每道題打幾分。最后結果你會發(fā)現是天壤之別。

比如第二題,如果你設的目標員工跳著腳都達不到,那員工選擇的是不起跳,你設了也白設。

第10題關于公司獎勵體系是否公平,如果你所有下屬都答No,從來不知道什么叫獎勵,那績效系統(tǒng)可以直接推翻了。員工不開心怎么給你好好干活?他不好好干活,你怎么掙錢?

這是評判。

完了我們把分收上來再來審核。你不能指望老板看這些問卷、看這些評判。員工評判,要HR來審核,審核完了以后出一個小報告一個圖表,哪個滿意度最低,然后我們做一個小報告給老板呈上去,這叫用數據說話。

HR和老板絕不能說的一句話就是,我感覺這系統(tǒng)不錯,我感覺績效考核挺好,因為我們請了專家做的,因為平衡記分卡最時髦,我們用了你沒有資格說這個事。

但你用了,員工心里爽不爽?

希望大家盡量在下一年能做到這個事,至少讓員工有一個說話的份。

HR別賣弄專業(yè),老板也別憑感覺,走到下頭去聽聽員工怎么說。

06#改善與知會:我如何告訴大家績效系統(tǒng)改善了?

接下來這一點是重中之重。

剛剛說績效診斷員工打分了,說我這不滿意那不滿意,診斷之后HR再度進行改善,但最后好多HR就忘了“知會”,這就沒有完美閉環(huán)。

這就跟你填各種調查問卷是一樣的,我給你打了分了,分數也出來了,你到底后續(xù)干什么了?你說你干了你改了,那你改了讓我們看見了沒有?

所以下面這幾句話,你想想自己是不是這樣?

你考核我參與了,說哪好哪不好了,我的意見還有人聽了,不僅聽還聽見了,聽是listen to,聽見是I hear you,是不一樣的。我知道他們聽見了,因為他們把結果給我看了,他們說明年要改善了,他們告訴我要改善哪些點了,而且我知道改善的進度了,我看到改善的結果了。

你這些都沒有,你HR辛辛苦苦玩的那些跟員工到底有啥關系?你就是在完成老板的命令,員工看到了嗎?他為啥還要配合你再度改善?

這一塊是我一講起來就上火,是我們做得最欠缺的一點,就是36拜都拜完了,最后那一哆嗦老哆嗦不起來。

不只是員工,其實老板也想從HR那里知道這些事。那么你知道績效改善報告上要寫什么了嗎?老板想聽了我提的意見,但我們改善什么了?改善的結果是什么?你要把這個數據和你做得有多辛苦,都在報告上顯示出來。

做HR的挺不容易的,既要向下管理,又要向上管理。接下來這兩點我們就來看看如何管理自己的老板、自己的上司。

07#最好與合適:標桿倍出,請謹慎對標

這個問題我遇到的多了去了。老板們太愛對標了,出去看個什么書、聽個什么課,回來就是我們要搞阿里鐵軍,我們要三板斧、九把刀。但咱也不是這些企業(yè),對吧?

所以,我們要跟老板說,標桿倍出,請謹慎對標。

以上這些方法,比如“大鍋飯,賞罰微調”可以適合什么企業(yè)?純傳統(tǒng)企業(yè)、傳統(tǒng)國企沒改制的,而且是國家壟斷的,沒有任何競爭對手的。

第二種以老板主觀評價為準,拍腦袋說你行你就行。15個人的公司一起干起來的,這種方法就可以,只要老板是個明白人就行。

第三種“德能勤績,各占比重”也很好,你只要保證其中“績”比例超過一半以上就可以,因為“德”、“能”、“勤”都是為“績”服務的。德行好的人不一定能干出成績,能力高的人也不一定能干出成績,所以“績”要占比重一半。

第四種,1954年,彼得·德魯克弄出來一個名人名言,可以量化的才是可以管理的,于是生出了MBO。MBO說白了就是把一個人干的所有活全部都列下來,每一個都量化。比如前臺接電話鈴聲不能超過3聲,超過3聲了我就扣錢,6聲都不接,就是違反紀律了。

第五種,KPI。KPI是發(fā)現大家MBO考核的東西忒多了,考核不過來,就把一個人干的所有的活二八分,我只考核他20%的關鍵績效指標,這20%的指標是跟公司業(yè)績最關聯的,剩下80%我不考。我還有紀律手冊、操作流程、服務規(guī)范去考核著你,但我不往績效考核表格里寫。

第六種就是1992年出來的很時髦的平衡記分卡。平衡記分卡很好,所有的公司只要考核都可以用它的理念,就是每個人都考核4個指標,財務的、客戶滿意度的,流程到位沒到位的、員工自身成沒成長的,就這4塊。

人有兩個,一個是客戶和員工自己;事有兩個,一個是財務和流程。外部有兩個,財務和客戶;內部有兩個,流程和員工。一共就考4個指標,里和外平衡、人和事兒平衡,這就叫平衡記分卡。

所以很多企業(yè)無需上整個系統(tǒng),考核指標設置4個平衡的指標,就是KPI里用了平衡記分卡的理念。

第七種OKR是不跟薪酬掛鉤的,絕大部分是讓員工先寫,一層一層往上寫指標,所有人的指標都放在公司網上,全部公開透明的,跟KPI是完全不一樣的。具體的操作可以看舟安老師的文章和HRGO的推送?;ヂ摼W、很多媒體新興行業(yè)這些公司可能更合用OKR。

詳細的文章,在這里:

最后第八種是快樂積分制。這個就是把員工的行為都分解,都算上積分。比如今天我負責了我辦公區(qū)域的清潔打掃,弄得整整齊齊的,我加2分。明天我?guī)椭诵⊥醺墒裁词?,我?分。然后最后一個月開一次快樂會議,大家你多少分我多少分,明星員工上來披紅掛彩,領一些獎勵。這就是快樂積分制。

不止這八個,現在又出新的考核方法了,哪個適合哪種企業(yè),很難說。

所以,為什么績效考核是最容易產生管理咨詢項目的?就是因為任何一個老師不了解你公司細節(jié)的情況,都敢建議你們公司就用這方法不敢會出事。

你老板更不敢說,我看見阿里這結構不錯,我就用阿里的方法。最好的,真不一定是合適你的。

你只要把人搞對了,即使方法、表格差一點,都沒那么致命。

08#知道與做到:我老板很喜歡對標知名企業(yè),我該做什么?

最后,我們就要問了,我老板一定要對標,怎么辦?

這里我推心置腹地說點小技巧,你別說我老狐貍。

知道與做到是兩碼事。

當你的老板特喜歡對標企業(yè),知名大廠、知名企業(yè),我這個搞HR的,我不能說你不對,我沒這個資格。

知道,是說你這個HR一定要保持5G沖浪,5G都不夠,就8G、12G。你沖浪一定要沖到你老板前頭。

我就是個微博控,我天天微博熱搜看榜,然后有一些案例,我隨時隨地我掏個本或者拿手機拍個照片記下來。比如海爾辭退睡午覺的員工什么的。我必須得在老板一提這事的時候,我知道是怎么回事。

我要知道很多績效相關的熱詞兒,OKR、阿米巴、BSC,好多術語我都要懂。我要知道那些知名大廠績效操作模式,網上一搜哪都是,但我要好好讀一下。字節(jié)跳動什么的跟舟安老師學。我要知道那些知名企業(yè)最近發(fā)生的一些事兒,好事也得搜集、不好的事也得搜集。我還爭取認識那些知名企業(yè)里的HR前輩,或者在HRGO學習班里頭,認識哪個行業(yè)的某個朋友。

這些資源你要收集著,這叫知道。

然后就是做到。我要在老板熱衷于對標知名大廠的時候,要跟他這么說:

第一,贊同老板真棒,意識真先進,真是走在時尚最前沿。

第二,用你自己的語言描述京東他們是怎么操作的、阿里鐵軍是怎么煉成的,說出那家企業(yè)的操作模式。你別指望老板去告訴你,不然你就沒有價值了。

第三,溫馨暗示老板,其實我關注也很久了,并進行了認真的研究。意思就是說我站在你這邊,咱倆都棒棒的。

第四,再真誠建議,咱們其實可以借鑒它框架中的哪一塊,這個潛臺詞就是我們對標不上人家所有的系統(tǒng)。

最后,永遠是你先請戰(zhàn),趁熱打鐵主動詢問,要不要我們參照框架中的這幾個模塊做一個簡單方案讓您先看一下。

你要顯示出你跟老板是一個戰(zhàn)線的同時,愿意為他的對標做力所能及的事情。其實你做不到老板要求的全線對標,但按這個流程就能體現出你還是能做到了一些事情的。

好了,以上就是我今天分享的內容。

本文來自微信公眾號“人力資源分享匯”(ID:hrgogogo),作者:張曉彤,36氪經授權發(fā)布。

關鍵詞: 績效考核 年底 滿意

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