在周報變得形式主義、成為打工人的噩夢之前，它曾經(jīng)是個很好的管理工具。

但不知從何時開始，周報逐漸變成了內(nèi)卷化的八股文，不但嚴重影響工作效率，還讓員工身心俱疲，成了形式主義的奴隸。

難怪去年阿里巴巴宣布不再強制員工上交周報的消息一出，員工喜大普奔。

不過，我覺得這種變革還不夠徹底，更好的管理是，上級給下屬寫周報。

好的周報，是一次漂亮的向下管理

在大多數(shù)公司都是要求下屬給上級寫周報的時候， 知識服務(wù)平臺“得到” 卻成了一股清流。他們公司規(guī)定，每一個上級都要給下級寫周報，如果你沒有下級、你不是一個管理者的話，你可以不寫，你只用等著去審查你領(lǐng)導(dǎo)的每周匯報就行了。

作為CEO的脫不花每周都寫周報，公司每個人都是她的匯報對象，每周五她都向全公司匯報她的工作。

自上而下的周報制度，是向下管理的好方式。

領(lǐng)導(dǎo)把階段目標，工作思路、見聞、重要信息通過周報及時同步給大家，方針目標清晰化、工作安排透明化，不僅可以減少員工的焦慮、提升溝通效率，還可以提升團隊的凝聚力。

另外，領(lǐng)導(dǎo)主動給下屬寫周報，更能顯示出他真誠的態(tài)度。這種主動“示好”，是尊重下屬，能獲得下屬的信任，激勵他們努力工作，絕不辜負你的信任。

而且，一份好的周報，就是一個好的榜樣：下屬會自發(fā)向你學(xué)習(xí)工作思路和解決問題的方法，以及以身作則的精神。這樣很自然就調(diào)動起下屬的自驅(qū)力了。

看到脫不花寫周報后，“得到”好多一線員工也開始自覺寫周報了。通過規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)的行為，來引領(lǐng)員工的行為，“得到”通暢地完成了一個自上而下的非語言溝通。

最該寫周報的，不是員工，是領(lǐng)導(dǎo)

最近有不少公司陸續(xù)轉(zhuǎn)變觀念，開始上級給下屬寫周報。領(lǐng)導(dǎo)把這一周的工作，正式地匯報給自己的下屬看。

釘釘總裁葉軍在過去一年，就鼓勵更多的主管為下屬員工寫周報，而不是員工給主管寫周報，他本人也率先垂范，寫周報給自己的團隊。

變“自下而上”為“自上而下”式的周報制度，效果都不錯。因為：

1）與其提倡員工抬頭看路，不如領(lǐng)導(dǎo)下地指路

記得我剛上班的時候，大老板曾經(jīng)分享過他的職場秘訣“想要職場進階，你必須站在你領(lǐng)導(dǎo)的角度思考。你要知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么、做什么，圍繞他的目標、關(guān)注點來開展自己的工作。”

可你怎么知道領(lǐng)導(dǎo)想什么，關(guān)心什么？如果你和領(lǐng)導(dǎo)溝通少，不了解領(lǐng)導(dǎo)的性格，加上你得到的信息有限，比如不了解公司高層的新決策、業(yè)務(wù)的新動向……這些都會導(dǎo)致你不能真正了解領(lǐng)導(dǎo)的所思所想。

而領(lǐng)導(dǎo)給下屬寫周報，你就不用去猜測他的想法。上級明確無誤地告訴你他的意圖與想法，你還能直接獲得更多高質(zhì)量的信息，這些都大大減少了上下級之間的溝通成本。

上級的周報就是你的行動指南，你就可以快速制定自己的目標和計劃。

2）倒逼領(lǐng)導(dǎo)認真思考

下屬糊弄上級很容易，畢竟上級不清楚下屬工作的細節(jié)。而上級糊弄下屬卻很難，一個領(lǐng)導(dǎo)在某項工作上的思考有多深入，是否給下屬提供真正的幫助、給他賦能，每個下屬心中都有桿秤。

如果一個領(lǐng)導(dǎo)寫的周報沒有自己的深入思考，隨便寫寫幾句對付一下，會讓下屬覺得他能力有限，或者不負責(zé)任。

所以領(lǐng)導(dǎo)必須要證明自己有一些獨特的價值，想了一些下屬沒有想的事情，把這些思考呈現(xiàn)給下屬。

這就會倒逼各級領(lǐng)導(dǎo)深入思考，認真寫周報，不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。

3）達成共識，思維閉環(huán)

有位網(wǎng)友空降到一家公司，堅持給下屬寫周報，發(fā)現(xiàn)工作順利多了。

以前大家不了解他，不清楚他的能力、思維方式和行為習(xí)慣，當(dāng)他下達任務(wù)的時候，大家有時候心存質(zhì)疑也不會說出來，只會勉強接受，沒達成共識的事情在執(zhí)行的時候就會打折扣。而周報是一個讓下屬了解他的思維、工作方法的很好的載體，慢慢地團隊對他的認知有了轉(zhuǎn)變，在工作布置上，大家從質(zhì)疑變成了積極行動。

后期他發(fā)現(xiàn)了一個有意思的現(xiàn)象，就是他把思路闡述清楚后，他的下屬A會基于他的思路，在自己層面做進一步延伸和拓展。而下屬的下屬B又會在自己上司A的基礎(chǔ)上進一步展開。他的思想就在不同層級的員工間層層展開，他們團隊就這樣形成了一套自成體系的閉環(huán)思維方式。

4）自上而下的周報制度，也是知識管理的好方法

我們每個人都有很多知識，這些知識是藏在大腦里的“隱性知識”，而上級腦子里的隱性知識更多也更重要，可他們很少分享，不能讓更多的員工學(xué)習(xí)。

而上級給下屬寫周報，就能充分挖掘這些上級腦子里的“隱性知識”，把知識顯性化總結(jié)出來，存進組織的知識庫沉淀下來，變成組織的記憶，不斷傳播。

“得到”的管理者可以將自己的周報設(shè)置為全公司可見。有位管理者在自己的周報上分享過一個心得。

面試時她向多個應(yīng)聘者提出一個刁鉆問題“怎么解讀《新華字典》”，驚奇地發(fā)現(xiàn)這道能力題，還測出了人品。因為大多數(shù)人是不會有好答案的，有的人直接說不知道；還有人假裝知道，然后開始編。

于是她得出一個經(jīng)驗：面試中如何判斷對方的人品？給他一個超出能力之外的任務(wù)，看他怎么應(yīng)對就知道了。

這份周報發(fā)布后，全公司都在她的周報上點贊，而這個經(jīng)驗也立刻在公司內(nèi)推廣應(yīng)用起來。

這種周報制度，能產(chǎn)生互動，讓更多的人學(xué)習(xí)；這樣的公司，就是一個很好的學(xué)習(xí)型組織。

管理者的周報，應(yīng)該怎么寫？

拿“得到”來說，他們內(nèi)部的周報模板里有四個模塊：

1）上周工作（完成了什么）

2）下周工作（下一步計劃）

3）心得和體會（工作中的體會）

4）視野和情報（值得告訴下屬、讓他們?nèi)リP(guān)注的內(nèi)容）

太陽底下沒有新鮮事，相信每一個寫過周報的人看到這個周報模板都似曾相識。前3個模塊，是每份周報的必選項，而后面的可選項，每家公司可以結(jié)合自己公司實際來制定。像“得到”之所以列出“視野和情報”，是鼓勵大家每周都有觀察和思考，不斷吸收外界新的信息。

本文來自微信公眾號“獵聘”（ID：liepinwang），作者：霍輝，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

關(guān)鍵詞： 周報 員工 領(lǐng)導(dǎo)