管理的關(guān)鍵是決策,決策的關(guān)鍵是信息。信息對于決策和管理的重要性,乃至對于整個(gè)世界的重要性,怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。
著名科學(xué)家維納(Wiener Norbert)是《控制論》的創(chuàng)立者,也是信息論的重要奠基人,對于現(xiàn)代通信、機(jī)器人和人工智能等理論都做出了開創(chuàng)性的貢獻(xiàn)。
他認(rèn)為這個(gè)世界比原子更底層的物質(zhì)其實(shí)是信息,只要科學(xué)足夠發(fā)達(dá),所有的物質(zhì)最終都可以用信息表達(dá),所有的生命體本質(zhì)上也都是簡單或精妙的信息系統(tǒng),其中主要包括三個(gè)關(guān)鍵的子系統(tǒng),即信息輸入系統(tǒng)(眼睛)、信息處理系統(tǒng)(大腦)、信息反饋系統(tǒng)(肢體)。生命體主要通過這三個(gè)子系統(tǒng)完成內(nèi)在調(diào)和與外部互動。
這一點(diǎn)并不難理解。一個(gè)人能在車水馬龍的大街上穿梭自如,就是因?yàn)槲覀兩眢w的這三個(gè)子系統(tǒng)足夠強(qiáng)大,而且配合得天衣無縫。眼睛作為信息輸入系統(tǒng)(信息中心),能瞬間看清路況。
大腦作為信息處理系統(tǒng)(決策中心),能急速運(yùn)算并給出指令。肢體作為信息反饋系統(tǒng)(執(zhí)行中心),能又快又準(zhǔn)地完成指令。
不難想象,一個(gè)人如果閉著眼睛在車水馬龍的大街上穿行,結(jié)果多半是災(zāi)難性的。
因此,極少有人會這么做。但在同樣車水馬龍的商業(yè)世界,敢閉著眼睛穿行的企業(yè)家和管理者并不少。
不是因?yàn)檫@些人膽子大或有超強(qiáng)防護(hù),而是沒有深刻地意識到企業(yè)與人體在系統(tǒng)構(gòu)造上的不同。
人體是先天合成,眼睛、大腦與肢體所對應(yīng)的信息輸入系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)和信息反饋系統(tǒng)天然合一,不會背離。但企業(yè)是后天組合的生命體。
企業(yè)家單槍匹馬創(chuàng)業(yè)時(shí),也許這三大系統(tǒng)還比較合一,但隨著組織發(fā)展壯大,三大系統(tǒng)的拆分成為必然。
決策系統(tǒng)從個(gè)人變成董事會,執(zhí)行系統(tǒng)從小團(tuán)隊(duì)變成CEO領(lǐng)導(dǎo)的千軍萬馬,信息系統(tǒng)拆得最亂,人事信息、財(cái)務(wù)信息、用戶信息、業(yè)務(wù)信息、公共信息往往分屬不同的部門。
不僅信息源頭不一,信息出口也五花八門,內(nèi)刊、郵件、網(wǎng)站、微信號、視頻號等等。
信息系統(tǒng)的零亂或缺位,使決策者不得不面對越來越嚴(yán)重的信息不對稱。這就好像一個(gè)人過馬路,眼睛不知道該往哪里看,危險(xiǎn)程度不亞于視力嚴(yán)重下降。
很多公司走下坡路,并不是企業(yè)家本人的決策能力下滑,而是信息嚴(yán)重不對稱造成的決策基礎(chǔ)坍塌。
在管理中,如下五種信息不對稱都非常值得思考和應(yīng)對。
01 基本信息不對稱
基本信息不對稱最常見,也最容易被忽視。
尤其是今天大數(shù)據(jù)流行、信息過載的時(shí)代,企業(yè)家和管理者更容易誤以為自己的信息非常全面,不可能再像歷史上的晉惠帝一樣鬧出“何不食肉糜?”的笑話。
但事實(shí)上未必如此,因?yàn)槿缦氯c(diǎn):
1.信息鴻溝
信息高度短缺時(shí),大家在信息面前都一窮二白,位高權(quán)重的人可能通過接觸內(nèi)參而保有一定的信息優(yōu)勢。但在信息過載的今天,位高權(quán)重不再意味著信息的富有。
高齡董事長的信息獲取能力和信息量未必能超過剛剛?cè)肼毜?0后。就像財(cái)富與年齡并非等比關(guān)系一樣,信息也是。而且信息越繁盛,信息強(qiáng)者與弱者之間的鴻溝也會越大。
管理者不要再想當(dāng)然地認(rèn)為“我吃過的鹽比你吃過的米多”。
2.信息繭房
傳播學(xué)上有個(gè)重要的概念叫自我強(qiáng)化,就是人的觀點(diǎn)一旦形成,接下來會偏向于接觸同質(zhì)化的信息。這是人的本性:強(qiáng)化已有認(rèn)知,而不是自我顛覆。
互聯(lián)網(wǎng)巨頭的算法和標(biāo)簽化推送又把人的“自我強(qiáng)化”傾向進(jìn)一步放大、加固。如果沒有足夠的自我覺醒,不能堅(jiān)守兼聽則明,很容易陷入信息繭房。
管理者突破繭房最有效的方式之一就是嚴(yán)肅學(xué)習(xí),因?yàn)橹挥袠O具影響力的人和極其深刻的邏輯才能顛覆原有認(rèn)知,打碎思維定式,破繭成蝶。
管理者還要認(rèn)識到:因?yàn)樾畔⒗O房的存在,每個(gè)人不僅是信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),還是一個(gè)變點(diǎn),信息從繭房一進(jìn)一出,就會有所改變。
玩過“傳聲筒”游戲的人都有體會,信息傳遞幾棒之后往往面目全非。因此,在管理中,長鏈條的信息傳遞一定要借助標(biāo)準(zhǔn)的信息元。比如印發(fā)文件就勝過口頭傳達(dá)。
3.信息失真
信息往往與權(quán)力、利益有著千絲萬縷的聯(lián)系,影響人際關(guān)系的遠(yuǎn)近,甚至關(guān)系到生死榮辱。一個(gè)位高權(quán)重的管理者,身邊難免戲精云集,帝王戲離不開宮斗戲就是這個(gè)道理。
如果管理者沒有足夠的眼力、自知力和機(jī)制設(shè)計(jì),很容易面臨信息失真的局面。
前不久,我和團(tuán)隊(duì)主辦承澤園落成慶典管理分論壇時(shí),請到國發(fā)院EMBA校友、阿那亞創(chuàng)始人兼CEO馬寅來分享。
阿那亞從一片荒涼的海灘起家,如今成為南戴河的打卡勝地,乃至中國新中產(chǎn)生活方式的符號。馬寅在分享中總結(jié)說,這一路走來,如果說有什么管理模式的話,他更愿意稱之為“客戶投訴驅(qū)動模式”。
他舉例說,如果他告訴秘書論壇結(jié)束就從北京回阿那亞,很可能人未回,信息先回。人未到,信息先到。等他回到園區(qū)時(shí),一路看到的可能是戲態(tài),而不是常態(tài)。
為此,他采取了兩個(gè)對沖措施:
一是加入所有的業(yè)主群,直接聽業(yè)主聊天,尤其是直接面對投訴;
二是在阿那亞的餐桌、微信、刊物等主要信息載體上都直接開放馬寅信箱。
馬寅對信息失真的警醒令人敬佩,但像馬寅這樣的管理者,尤其是這樣的一把手能有多少?
02 專業(yè)信息不對稱
專業(yè)信息不對稱也是管理中的常見問題。
市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本前提就是分工提高效率。中國改革開放以來,社會分工快速細(xì)化,每個(gè)人都不得不把自己訓(xùn)練得更專一,而不是更博學(xué)。
專業(yè)信息不對稱的外部表現(xiàn)是缺少用戶思維。
很多手機(jī)、汽車等產(chǎn)品說明書總是讓我們嘆息:每個(gè)字都認(rèn)識,但連成句子就像天書。很多企業(yè)從網(wǎng)站到宣傳冊的信息面面俱到,但看來看去,就是找不到人話。
我負(fù)責(zé)北大國發(fā)院的傳播與品牌,教授們的經(jīng)濟(jì)學(xué)或管理學(xué)文章經(jīng)常嚴(yán)謹(jǐn)為上,專業(yè)術(shù)語頻頻,比如帕累托改進(jìn)、基尼系數(shù)、恩格爾曲線等,我都會盡力轉(zhuǎn)化成大眾財(cái)經(jīng)語言。
專業(yè)信息不對稱的內(nèi)部表現(xiàn)就是雞同鴨講,各部門之間普通聊天都沒問題,一旦涉及到關(guān)鍵利益爭執(zhí),有些主管就會開啟專業(yè)術(shù)語模式,讓你覺得高深莫測,使溝通變成雞同鴨講,不了了之。
很多人讀MBA、EMBA,其中一個(gè)要解決的痛點(diǎn)就是把不同職能部門的專業(yè)都學(xué)一學(xué),防治跨部門溝通中的專業(yè)信息不對稱問題。
因此,在管理中,每個(gè)成員的專業(yè)是用來協(xié)同進(jìn)攻,還是自我防御,是組織凝聚力很重要的指標(biāo)。
03 能力信息不對稱
我以前對能力信息不對稱思考較少。第一次觸動我的是舉辦國發(fā)院新年晚會,突然看到很多師生校友令人驚艷的另一面。這讓我意識到很多能力平常是看不見的,要想看見這些能力,需要合宜的舞臺。
第二次觸動源自一次講座。我們北大國發(fā)院BiMBA商學(xué)院的院長陳春花老師講到一個(gè)觀點(diǎn):能力源于需求。沒有需求,人的能力也許就不會朝某個(gè)方向成長,因此也是看不見的,就像沒有市場經(jīng)濟(jì),我們不可能看到企業(yè)家才華的接續(xù)上演。
國發(fā)院校友、中信集團(tuán)執(zhí)行董事、中信信托當(dāng)年的傳奇領(lǐng)導(dǎo)人蒲堅(jiān)在一次論壇上的分享也讓我深受觸動。他說中信信托發(fā)展過程最重要的一次蛻變就是“舉手制”。
當(dāng)時(shí)他意識到人最強(qiáng)的能力在腦子里,不在簡歷上,根本看不見,甚至連本人也未必知道。畢竟北大、清華的學(xué)生并不像姚明一樣個(gè)子高人一頭,如果不是考試這個(gè)舞臺,他們非凡的能力根本看不出來,也發(fā)展不出來。
因此,他決定實(shí)行“舉手制”,為可能被埋沒的業(yè)務(wù)人才創(chuàng)造一個(gè)舞臺。誰舉了手、方案通過即可組建團(tuán)隊(duì),不再掛靠于原有的層次體系。結(jié)果很多人舉手。
這一制度極大地解決了能力信息不對稱問題,中信依托的業(yè)務(wù)迎來飛躍式成長。5年間,受托管理資產(chǎn)余額從28億增長到2000億以上,年利潤從2000萬元增長到10億級別,行業(yè)地位更是從十幾名一躍成為第一。不少人也因此在35歲之前就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自由。
因此,很多公司不是沒有人才,而是沒有制度和舞臺。很多個(gè)人也不是沒有能力,而是沒有機(jī)會發(fā)現(xiàn)自己、證明自己。
于是,古今中外,都把解決能力信息不對稱的希望寄托于考試。盡管大家也都清楚,考證能力與實(shí)際業(yè)務(wù)能力并不能劃等號,但證書仍然是最重要的能力信息的外顯證明,是各種職場的敲門磚。
04 動機(jī)信息不對稱
比能力信息藏得更深的,是動機(jī)信息。所謂動機(jī)信息不對稱,就是團(tuán)隊(duì)一起做事,卻互相不知道真實(shí)的動機(jī)。
如果只是短暫的項(xiàng)目管理,可以只關(guān)注專業(yè)能力和績效,但如果是長期共同發(fā)展,了解動機(jī)信息就格外重要。因?yàn)閯訖C(jī)不僅關(guān)系到做事的目的性,還關(guān)系一個(gè)人的成長性。
動機(jī)的背后是一個(gè)人的驅(qū)動力。一個(gè)只是通過上班來打發(fā)時(shí)間的人,與人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)者必然有著本質(zhì)不同。
蒲堅(jiān)也表示,他主事中信信托期間,和“舉手制”一樣重要的工作是面試。他可以跟業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)一個(gè)月不開會,但每場面試都努力參加,其中一個(gè)目的就是了解應(yīng)試者的動機(jī)信息。
如果雙方動機(jī)不匹配,大可不必互相將就,對公司而言,浪費(fèi)的不僅是財(cái)務(wù)和時(shí)間成本,還有發(fā)展的機(jī)遇與潛力。
管理者都明白,很多人離職時(shí)告訴HR的都是假消息,明明是受不了主管,卻謊稱自己要出國;明明覺得工資低,卻說想回老家發(fā)展。真實(shí)的離職動機(jī)信息對公司改善管理非常重要。
可惜,大家離職時(shí)心里想的是“我都要離開你這個(gè)鬼地方了,憑什么再給你說實(shí)話?!币虼穗S便編一個(gè)理由。
經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的HR也往往聽什么就填什么,既不深挖,也認(rèn)為不值得匯報(bào),于是很多問題一點(diǎn)點(diǎn)埋下來。
當(dāng)然,動機(jī)信息的重要性不只是入職和離職那么簡單,有些人參與你的項(xiàng)目,只是回饋你曾經(jīng)的幫助,有人想跟著項(xiàng)目學(xué)一點(diǎn)本事,有人想的是蹭一點(diǎn)業(yè)績,也許還有人只是找機(jī)會搜集對你不利的情報(bào)。
搞清不同人的動機(jī),不僅有利于當(dāng)下事情的安排,更有利于將來的團(tuán)隊(duì)調(diào)配。畢竟,做事的關(guān)鍵在于識人用人。
05 人格信息不對稱
連續(xù)而穩(wěn)定的動機(jī)就構(gòu)成了人格。人格信息在管理中最重要,卻藏得最深。正因如此,才會八卦盛行,古今中外莫不如是。
尤瓦爾?赫拉利在《人類簡史》中說,人類的發(fā)展壯大,尤其是智人的勝出,關(guān)鍵是形成了十分緊密而復(fù)雜的協(xié)作,協(xié)作的關(guān)鍵是找準(zhǔn)志同道合者,找準(zhǔn)的關(guān)鍵之一就是靠八卦,因?yàn)榘素源蠖嗯c人格信息有關(guān)。
比如誰連夜偷偷出城,誰報(bào)銷了自己的年夜飯,誰的老公有前科,誰打著出差的名義約會情人等等。
在管理中,越高的職位,人格信息越重要,也越難對稱。君不見,中外歷史上有多少皇帝為選擇接班人而反復(fù)試探,結(jié)果仍有可能選中一位掘墓人。
中國企業(yè)家如今走到第一代和第二代交班期,選擇接班人成為歷史的大命題。
幾年前,我曾就此主題策劃過一次論壇,邀請我們北大國發(fā)院BiMBA商學(xué)院的學(xué)術(shù)委員會主任馬浩教授和幾位校友一起討論。大家最后的結(jié)論是八個(gè)字:親中選賢,賢中選親。
接班人首先要從親近者中選拔最賢能的,因?yàn)橛H近者意味著人格信息更對稱。如果親中實(shí)在無賢,再從賢能者中挑選最親近的。
本文來自微信公眾號 “管理的常識”(ID:Guanlidechangshi),作者:王賢青,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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