36氪「職場(chǎng)Bonus」（ID：ZhiChangHongLi）

趙文元：時(shí)間管理大師的日歷

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文｜趙文元

編輯排版｜陳桐、晉開(kāi)妍

封圖提供｜IC Photo

欄目初見(jiàn)

在溝通工具發(fā)達(dá)的時(shí)代，人們的表達(dá)欲被社交媒體、朋友圈、即時(shí)通訊對(duì)話、摸魚(yú)閑聊瓜分，曾經(jīng)的散文、隨筆、博客不再流行。幸好，我們偶爾能從一些完整且認(rèn)真的評(píng)論中，看到職場(chǎng)人閃光的表達(dá)欲。

我們開(kāi)辟了職場(chǎng)ta見(jiàn)欄目，就是讓更多人看見(jiàn)這些職場(chǎng)智慧的閃光，和你們的才情，以及這些年在不同城市、不同行業(yè)、不同院校中的洞見(jiàn)、故事和風(fēng)景。用寫(xiě)作與輸出，抵抗思緒的混沌荒蕪。

作者有話說(shuō)

當(dāng)年，初入職場(chǎng)不久的我，內(nèi)心曾被一位前輩的日歷震撼過(guò)。

過(guò)去還沒(méi)有飛書(shū)和釘釘——他的Outlook日歷里，7點(diǎn)后的時(shí)間永遠(yuǎn)是被占用的。上面寫(xiě)著：“陪家人時(shí)間”。

你也許常會(huì)聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)們說(shuō)：“你看我的日歷，有哪個(gè)時(shí)間段有空就趕緊占上?！?/p>

市面上各類生產(chǎn)力工具里的日歷共享功能，意在幫助大家更好地查詢他人的空余時(shí)間，以安排會(huì)議等需要協(xié)作的活動(dòng)?？粗I(lǐng)導(dǎo)們被從早到晚塞的滿滿的日歷，甚至以15分鐘為最小模塊來(lái)安排時(shí)間，我不由得感嘆，領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間真心寶貴，做領(lǐng)導(dǎo)的確需要是時(shí)間管理大師。

我經(jīng)常有意無(wú)意把日歷的緊湊程度，作為了衡量一個(gè)人在公司價(jià)值大小的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個(gè)底層打工人，我會(huì)想各種辦法讓自己的日歷看起來(lái)豐滿。若有那么幾天日歷上密密麻麻排著各種會(huì)，便會(huì)忍不住向旁邊工位的同事“抱怨”：“天呀，今天日歷排得好滿。”

而我也開(kāi)始從一些職場(chǎng)老手里學(xué)到了一些“占領(lǐng)日歷”的技巧。比如“碰頭會(huì)”，“腦暴會(huì)”，“同步會(huì)”，“總結(jié)會(huì)”等等。

直到我看到了這位前輩的日歷上寫(xiě)著“陪家人時(shí)間”，我才有所觸動(dòng)，一是佩服這位前輩居然可以這么耿直；另外我也才意識(shí)到，我把“日歷”最重要的一個(gè)功能給忘了：日歷主要是用來(lái)管理自己時(shí)間，而不是讓別人“占用自己時(shí)間”的。

這位前輩在時(shí)間管理上的確要比我強(qiáng)不少。我的日歷主要充當(dāng)鬧鐘和提醒，而他則的確在規(guī)劃時(shí)間，提前排布重要事情的節(jié)點(diǎn)，而不是讓件件事情都變得“重要而緊急”。

時(shí)間管理的能力不是把日歷填滿的能力，而是把時(shí)間用好的能力。不管是勤懇搬磚的小助理，還是運(yùn)籌帷幄的CEO，都不可能只有“開(kāi)會(huì)”這一項(xiàng)重要工作。開(kāi)短會(huì)、做深思，都是更高質(zhì)量利用時(shí)間的表現(xiàn)。

道理一說(shuō)出來(lái)大家都懂?？墒钱?dāng)你問(wèn)一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)大廠職場(chǎng)人“最近忙嗎？”，他若回答“不忙。”那你多半就會(huì)覺(jué)得，要么是他公司的業(yè)務(wù)出了問(wèn)題，要么是他的績(jī)效出了問(wèn)題。

“工作量不飽和”是一個(gè)讓人害怕的描述，這仿佛就是說(shuō)你對(duì)不起這份工資?？墒?，大家辛苦做研發(fā)推進(jìn)科技進(jìn)步的意義，不就在于降低工作時(shí)長(zhǎng)的同時(shí)提高工作質(zhì)量嗎？職場(chǎng)需要樹(shù)立“占用同事的時(shí)間就是在花錢”的觀念。如今專門挑下班時(shí)間發(fā)起會(huì)議的“卷王”，應(yīng)該首先反思下自己的時(shí)間管理。

“敢于說(shuō)不忙”才應(yīng)該是打工人們追求的方向，因?yàn)槲覀冑u的不止是時(shí)間，還有經(jīng)驗(yàn)、技能以及思考。

所以，當(dāng)你開(kāi)始做各種年度、季度、月度規(guī)劃時(shí)，先把你需要獨(dú)自思考和沉浸式產(chǎn)出的時(shí)間在日歷上標(biāo)注上吧。

職場(chǎng)時(shí)間管理原則的第一條：如果你不用好你自己的時(shí)間，你的時(shí)間就被別人用了。

|下一期：《成為善用“身體力量”的職場(chǎng)異類》

To be continued…

互動(dòng)話題

你有哪些高效利用時(shí)間的技巧？

工作中，你覺(jué)得什么時(shí)段效率最高？

歡迎在評(píng)論區(qū)暢所欲言，

好問(wèn)題有機(jī)會(huì)被作者看見(jiàn)回復(fù)~

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關(guān)鍵詞： 時(shí)間管理