什么是學(xué)習(xí)之旅
下列陳述,哪些成立,哪些不成立?
·如果你告訴人們吸煙有害,他們就會(huì)戒煙。
·如果有人讀了一本與管理相關(guān)的書,他就會(huì)變成優(yōu)秀的管理者。
·如果有人學(xué)習(xí)了一門很棒的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)課,他就會(huì)成為優(yōu)秀的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師。
·如果教導(dǎo)人們用正確的方法做事,他們就不會(huì)用錯(cuò)誤的方法來(lái)做。
你認(rèn)為這些說(shuō)法中有哪條是真正站得住腳的?不,你當(dāng)然不會(huì)這么想,因?yàn)橛刑鄰?fù)雜的因素影響著人們能否在某件事上獲得成功。
學(xué)習(xí)就像旅程。
旅程從學(xué)習(xí)者現(xiàn)在所處的地方開始,到學(xué)習(xí)者成功的時(shí)候結(jié)束。這里的成功,由你定義。旅程的終點(diǎn)不僅僅在于懂得,更在于運(yùn)用。
那么,旅程包括些什么呢?人們要想獲得成功,除了懂得更多,還需要什么?
差距在哪里
學(xué)習(xí)者的現(xiàn)狀和成功所需達(dá)到的水平之間存在著差距。這些差距的一部分,可能源自知識(shí)。但一如我們前文所說(shuō),還有其他。
如果能識(shí)別出這些差距,就能設(shè)計(jì)出更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
請(qǐng)看以下情況。每個(gè)場(chǎng)景里的差距有可能是什么?
場(chǎng)景一:艾莉森是一家網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目經(jīng)理,她剛答應(yīng)在一所設(shè)計(jì)學(xué)院執(zhí)教本科生項(xiàng)目管理課程。她的學(xué)生大多是創(chuàng)意設(shè)計(jì)專業(yè)的大二學(xué)生,十八九歲。他們選擇這門課的主要原因是:這是拿到學(xué)位證書的必修課。
場(chǎng)景二:馬庫(kù)斯在為期兩天的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)研討班上教授一種新的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。這是他第二次在該研討班當(dāng)老師,由于第一次的課程太過基礎(chǔ),他這次打算修改教學(xué)內(nèi)容。
場(chǎng)景三:金姆正在為一家大型跨國(guó)公司設(shè)計(jì)一套電子學(xué)習(xí)系列課程。因?yàn)檫@家公司最近剛與一家較小的公司合并,兩家公司買了一套全新的采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)代替此前的舊系統(tǒng),小公司的員工需要向大公司學(xué)習(xí)采購(gòu)流程。
在上面的每一個(gè)場(chǎng)景中,學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)前和學(xué)習(xí)后,應(yīng)該有什么不同呢?也就是說(shuō),學(xué)習(xí)前后,他們?cè)诰唧w實(shí)踐上會(huì)有些什么不同呢?
在艾莉森的例子中,學(xué)習(xí)前和學(xué)習(xí)后的差距有可能只是知識(shí)和信息差距:學(xué)習(xí)者在課前對(duì)項(xiàng)目管理一無(wú)所知,學(xué)完后有了更多的了解。
但要成為稱職并能完全勝任的項(xiàng)目經(jīng)理,僅僅掌握大量的項(xiàng)目管理知識(shí)就夠了嗎??jī)?yōu)秀的項(xiàng)目管理并不僅僅要了解知識(shí)和信息。當(dāng)然,這不僅限于艾莉森的教學(xué)。讓我們來(lái)仔細(xì)看看知識(shí)和信息差距,接著再說(shuō)說(shuō)還存在哪些類型的學(xué)習(xí)差距。
(1)知識(shí)和信息差距
知識(shí)和信息是學(xué)習(xí)者為了執(zhí)行某事所需的裝備。擁有知識(shí)和信息本身并不能實(shí)現(xiàn)任何事情。只有學(xué)習(xí)者使用這些知識(shí)和信息去實(shí)踐,它們才能發(fā)揮作用。
首先,學(xué)習(xí)者在旅程中要擁有恰當(dāng)?shù)难b備(知識(shí)和信息):
其次,學(xué)習(xí)者要知道怎樣利用這些裝備(知識(shí)和信息)。
擁有知識(shí)和信息,卻不知道怎樣使用及何時(shí)使用,就像擁有一頂很棒的帳篷卻不知道怎樣把它支起來(lái),或是花了很多錢買回一臺(tái)高檔相機(jī),但不懂?dāng)z影技術(shù),因此拍照時(shí)仍然無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)焦。
如果學(xué)習(xí)者缺少的僅僅是知識(shí)和信息,那么,它們的獲取實(shí)際上很容易。尤其是生活在這個(gè)信息時(shí)代,便捷、便宜的知識(shí)和信息獲取方式真的太多了。
信息時(shí)代的另一個(gè)好處在于,學(xué)習(xí)者不一定需要在整個(gè)旅程中都隨身攜帶所有的知識(shí)和信息。如果在學(xué)習(xí)過程中少記憶一些不那么重要的知識(shí)和信息,那么,學(xué)習(xí)者從一開始就可以專注于真正需要全程留心的、更為關(guān)鍵的知識(shí)和信息。至于其余的知識(shí)和信息,老師可以想一想,怎樣幫學(xué)習(xí)者做好代為存儲(chǔ)的工作,讓他們?cè)谛枰獣r(shí)能輕松提取。如果在真正需要的時(shí)候得到知識(shí)和信息,學(xué)習(xí)者會(huì)更加感激。
在后面的章節(jié)中,我們將更詳細(xì)地介紹為學(xué)習(xí)者提供信息的不同方式。
(2)真的是知識(shí)和信息差距嗎
人們有一種普遍的傾向,認(rèn)為所謂的學(xué)習(xí)差距無(wú)非體現(xiàn)在知識(shí)和信息上。但學(xué)習(xí)者掌握了知識(shí)和信息,未必能做得更好。
我最近與一位客戶合作開展一個(gè)項(xiàng)目——教銷售人員怎樣為潛在客戶創(chuàng)建產(chǎn)品提案。銷售人員需要有能力做到:
·選擇最能滿足客戶需求的產(chǎn)品;
·為客戶量身定制產(chǎn)品。
我們要著手修改一套原有的課程,這套課程的內(nèi)容是:用4張幻燈片簡(jiǎn)單地列出產(chǎn)品的各個(gè)特性。
如果你在學(xué)習(xí)這樣的課程,你認(rèn)為下面的等式成立嗎?
不,當(dāng)然不成立。哪怕學(xué)習(xí)者記住了每一張幻燈片上的具體信息,也并不意味著他們能夠很好地運(yùn)用。當(dāng)然,毫無(wú)疑問,向?qū)W習(xí)者提供正確的信息始終是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(3)技能差距
假設(shè)我已經(jīng)確定了旅程的起點(diǎn)和終點(diǎn),做好了規(guī)劃,繪制好了線路圖,置辦了一路上需要的所有裝備,那么,我現(xiàn)在準(zhǔn)備好徒步穿越長(zhǎng)達(dá)三千多公里的阿巴拉契亞山脈了嗎?
恐怕還沒有。
眼下,我只能進(jìn)行為時(shí)半天的休閑徒步旅行。任何強(qiáng)度高于這個(gè)水平的事情,都在我的能力范圍之外。那么,我還需要做什么樣的準(zhǔn)備來(lái)完成阿巴拉契亞山脈穿越之旅呢?更多的裝備會(huì)有幫助嗎?更多的路線規(guī)劃呢?
它們都派不上什么大用場(chǎng)。唯一能讓我為一場(chǎng)持續(xù)多日的重裝徒步旅行做好準(zhǔn)備的事情,就是大量的徒步旅行。哪怕只是一個(gè)更小的目標(biāo),也需要逐步地實(shí)踐和適應(yīng)。
把時(shí)間花在橢圓機(jī)或爬樓梯機(jī)等訓(xùn)練設(shè)備上,興許有助于實(shí)現(xiàn)重裝徒步的目標(biāo)。但搞定一次專業(yè)級(jí)別的徒步旅行,需要先實(shí)踐大量強(qiáng)度略低的徒步旅行。就算我坐下來(lái)背完了一整本阿巴拉契亞徒步旅行指南,倘若缺乏必要的適應(yīng)和技能,貿(mào)然踏上這樣的旅程也絕不是什么好主意。
各種學(xué)科的學(xué)習(xí)者都經(jīng)常遇到這種情況:通過書本或課堂能獲得知識(shí),但沒有機(jī)會(huì)實(shí)踐和改善技能。
技能與知識(shí)
技能與知識(shí)是不同的概念。要判斷某件事缺少的是技能還是知識(shí),你只需問一個(gè)問題:
說(shuō)某人無(wú)須練習(xí)實(shí)踐就能臻于嫻熟,這可能嗎?
如果答案是否定的,那么,你就知道你要掌握的是一項(xiàng)技能,學(xué)習(xí)者需要依靠練習(xí)來(lái)提高熟練程度。
這里有一款名叫“這是不是技能”的小游戲,可以幫助你進(jìn)行規(guī)劃:行為是不是技能?如表一所示。
【表一】“這是不是技能”的小游戲
(4)動(dòng)機(jī)差距
如果有人知道該做什么,但選擇不做,這就是動(dòng)機(jī)差距。導(dǎo)致動(dòng)機(jī)差距的原因有很多:
① 有時(shí)候,當(dāng)事人并不真正相信目的地的設(shè)置是合理的。
② 有時(shí)候,目的地真的設(shè)置得不合理。
③ 有時(shí)候,是因?yàn)槿藗兘箲]或擔(dān)心變化。
④ 有時(shí)候,是因?yàn)槿藗兎中牧嘶蛘吣康牟幻鞔_。
⑤ 有時(shí)候,是因?yàn)槿藗兙褪遣辉概Α?/p>
⑥ 有時(shí)候,人們失敗是因?yàn)槿狈ψ銐虻暮暧^視角來(lái)引導(dǎo)自己成功。
最近,我和一位同事討論了有關(guān)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的問題。她認(rèn)為,學(xué)習(xí)者得靠自己發(fā)掘動(dòng)機(jī),這不在學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)者的控制范圍之內(nèi)。
我的同事說(shuō)得很對(duì)。雖然不能強(qiáng)迫學(xué)習(xí)者產(chǎn)生動(dòng)力,但從學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)的角度看,可以想辦法為學(xué)習(xí)者提供學(xué)習(xí)動(dòng)力上的支持。設(shè)計(jì)決策會(huì)影響人們的行為。
例如,一項(xiàng)研究(Song,2009)中,人們被派發(fā)任務(wù)清單。下面兩份清單的唯一區(qū)別就是使用了不同的字體,有一種字體更難以辨認(rèn)。如圖一所示。這項(xiàng)研究要參與者評(píng)估自己即將執(zhí)行的任務(wù)的難度。如果參與者看到的是用更容易辨識(shí)的字體打印的任務(wù)清單,會(huì)認(rèn)為任務(wù)更容易完成。如果參與者拿到的是用不容易辨識(shí)的字體打印的任務(wù)清單,會(huì)認(rèn)為任務(wù)更難以完成。(如圖一所示)
許多微妙的方式都能影響學(xué)習(xí)者的動(dòng)機(jī),上面僅僅是一個(gè)例子。不過,矛盾的是,一些研究表明,閱讀用難以辨認(rèn)的字體書寫的內(nèi)容,可能更容易記住。
在進(jìn)行學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)的過程中,可能要做出很多個(gè)會(huì)影響學(xué)習(xí)者的動(dòng)機(jī)的決定。例如,在學(xué)習(xí)內(nèi)容的設(shè)置中,是否詳述了所有可能出錯(cuò)的事情?這或許是一個(gè)幫助學(xué)習(xí)者提前排除障礙的好方法,但也有可能會(huì)讓他們一開始就覺得,不需要為試錯(cuò)再付出努力。
(5)舍棄所習(xí):特殊的動(dòng)機(jī)差距
在學(xué)習(xí)之旅中,有一件事或許需要考慮到:新的學(xué)習(xí)是否要求學(xué)習(xí)者用新的方式去做一些熟悉的事情。如果在新的學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)者必須改變之前的做事方式,那么會(huì)很容易在舊習(xí)慣上栽跟頭。如果某些事原本能夠自動(dòng)完成,那么在學(xué)習(xí)時(shí),學(xué)習(xí)者不得不有意識(shí)地努力不去做這些事。這個(gè)過程叫作“舍棄所習(xí)”。相較于僅僅是有意識(shí)地嘗試做新的事情,舍棄所習(xí)要困難得多,而且還會(huì)讓人暴躁不安(這一點(diǎn)不可小視)。
當(dāng)老虎伍茲改變高爾夫的揮桿方式后,他在比賽中有一陣子表現(xiàn)不佳,直到他的技術(shù)再次精進(jìn)。對(duì)運(yùn)動(dòng)選手來(lái)說(shuō),這是一個(gè)相當(dāng)困難的過程,因?yàn)樗恢恍枰莆招碌募夹g(shù),還需要忘掉原來(lái)的技術(shù)。
隨著我們的某項(xiàng)技能變得嫻熟,與熟練完成這件事的相關(guān)記憶就會(huì)在我們的大腦中一氣呵成地放映出來(lái)。我們會(huì)越發(fā)高效地訪問和使用知識(shí)和信息,執(zhí)行與該任務(wù)相關(guān)的程序。這是學(xué)習(xí)的重要一環(huán)。沒有這一環(huán),第1000次騎自行車就會(huì)變得和第一次騎它同樣困難,同樣令人精疲力竭。
一氣呵成的過程,是對(duì)學(xué)習(xí)的天然獎(jiǎng)賞,卻為舍棄所習(xí)帶來(lái)了困難。如果學(xué)習(xí)者必須改變或更替現(xiàn)有做法,那么就必須面對(duì)以下事實(shí):學(xué)習(xí)者已經(jīng)積累了動(dòng)量,它們以相當(dāng)快的步調(diào)朝著一個(gè)特定的方向前進(jìn),這個(gè)過程的許多環(huán)節(jié)都是自動(dòng)執(zhí)行的。
執(zhí)行一項(xiàng)新任務(wù),需要調(diào)動(dòng)大量的大腦資源。舉個(gè)例子,你第一次學(xué)習(xí)騎自行車的時(shí)候,需要把大量注意力有意識(shí)地放在“保持平穩(wěn)”這項(xiàng)任務(wù)上。
等你騎得熟練了,就不需要時(shí)刻有意識(shí)地想著“要翻車了!天啦天啦,我該怎么辦?怎么辦?”相反,你的身體無(wú)須思考就會(huì)自動(dòng)調(diào)整向左還是向右,你甚至可以專注地思考其他事情。比如,“咦?上一回我騎過這條路時(shí),那截木頭根本不在那兒!”
這對(duì)學(xué)習(xí)有著重要的意義。
讓我們回到本章開頭金姆的例子上。
場(chǎng)景:學(xué)習(xí)新流程
金姆正在為一家大型跨國(guó)公司設(shè)計(jì)一套電子學(xué)習(xí)系列課程。這家公司最近剛與一家較小的公司合并,兩家公司買了一套全新的采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)代替此前的舊系統(tǒng),小公司的員工還需要向大公司學(xué)習(xí)采購(gòu)流程。
你認(rèn)為,在學(xué)習(xí)新系統(tǒng)時(shí),誰(shuí)會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)?是習(xí)慣了現(xiàn)有流程的團(tuán)隊(duì),還是學(xué)習(xí)新流程的團(tuán)隊(duì)?
舊的信息和流程妨礙了新的信息和流程。你是否注意過,一個(gè)人學(xué)說(shuō)第二語(yǔ)言時(shí),在句子的用詞順序上會(huì)有點(diǎn)奇怪?這叫作L1干擾:第一語(yǔ)言的知識(shí),干擾了學(xué)說(shuō)第二語(yǔ)言的能力。
如果新的學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)者改變一種現(xiàn)有做法,那么可能需要注意以下問題:
首先,改變需要一個(gè)過程,而非一蹴而就的。絕對(duì)不能指望某個(gè)人因?yàn)楂@得了對(duì)新實(shí)踐的解釋說(shuō)明就做出改變。學(xué)習(xí)者需要時(shí)間重復(fù)練習(xí),忘記舊習(xí)慣,培養(yǎng)新習(xí)慣。
其次,退步和暴躁是這個(gè)過程的一部分。它們并不意味著改變失敗了,盡管這種情況也有可能出現(xiàn)。但哪怕是成功的改變,往往也躲不開它們。
【注釋】自動(dòng)化流程:如果你能自動(dòng)地做某件事,就意味著你將該任務(wù)的控制權(quán)下放到了不需要有太多意識(shí)關(guān)注的大腦區(qū)域。
(6)習(xí)慣差距
有時(shí)候,人們擁有了知識(shí)、技能和動(dòng)機(jī),但差距仍然存在。例如,一位新任管理者看到了給予良好反饋的重要性,便學(xué)習(xí)了一種給予反饋的方法。同時(shí),他還真正相信這是一件很重要的事情。但即便如此,他在實(shí)踐中也很難這樣給予反饋,因?yàn)樗麤]有形成習(xí)慣。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),一天中有很大一部分時(shí)間都在習(xí)慣的驅(qū)使下度過。早上起床的時(shí)候,這一天的前半個(gè)小時(shí)興許完全是依靠慣性自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的:把狗放出來(lái),煮咖啡,刷牙,等等。
作為一種學(xué)習(xí)差距,習(xí)慣形成的難點(diǎn)在于,大多數(shù)傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法最多只能產(chǎn)生好壞參半的結(jié)果。下面這些話,你說(shuō)過嗎?
如果你曾有過這樣的經(jīng)歷,你就知道,它們都屬于“說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難”的一類事。和大多數(shù)習(xí)慣一樣,不管它們是需要習(xí)得的新習(xí)慣,還是需要改掉的舊習(xí)慣。因此,形成習(xí)慣需要一種不同的學(xué)習(xí)方法,我們將在后面的章節(jié)中具體介紹。
(7)環(huán)境差距
如果學(xué)習(xí)者有了正確的方向,準(zhǔn)備充分,狀態(tài)良好,并且非??释W(xué)習(xí),那么現(xiàn)在什么也阻止不了他們了,對(duì)吧?
可有時(shí)候,道路本身不是為了讓人們成功而鋪就的:
①
②
③
④
在組織中,環(huán)境差距有可能以不同的形式出現(xiàn)。例如,如果希望某人改變一種行為,相關(guān)的流程是否支持呢?
等學(xué)習(xí)者返回工作環(huán)境時(shí),周圍有素材、參考資料和工作輔助工具來(lái)支持他們嗎?
在素材、資源、技術(shù)等方面,他們擁有所需的一切嗎?
人們會(huì)受到激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)改變嗎?實(shí)現(xiàn)之后會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)嗎?
改變會(huì)隨著時(shí)間的推移得到鞏固嗎?
(8)溝通差距
① 有時(shí)候,執(zhí)行失敗不是因?yàn)槿狈χR(shí),而是因?yàn)榉较蚧蛑甘驹愀狻?/p>
② 這并非真正的學(xué)習(xí)差距,而是錯(cuò)誤溝通的常見現(xiàn)象。它發(fā)生的理由多種多樣。有時(shí)候,指路的人并不是真的知道人們應(yīng)該往哪個(gè)方向走,走多久,也就是說(shuō)他們沒有明確的目標(biāo)。
③ 也有時(shí)候,指路的人知道人們應(yīng)該怎么走,但無(wú)法準(zhǔn)確地傳達(dá)相關(guān)信息。
④ 還有時(shí)候,指路的人表面上指引了方向,但要么不提供任何支持,要么別有所圖。
舉個(gè)例子,假設(shè)艾莉森的一名學(xué)生正利用自己掌握的項(xiàng)目管理新技能為叔叔搭建網(wǎng)站,但項(xiàng)目開展幾個(gè)星期后,進(jìn)展得并不順利:網(wǎng)站進(jìn)度落后,做圖片的人無(wú)法完工,展示欄的設(shè)計(jì)一團(tuán)糟。
這說(shuō)明艾莉森的學(xué)生并沒有真正學(xué)到所需的項(xiàng)目管理知識(shí)嗎?或者說(shuō)雖然他在課堂上學(xué)到了一些東西,但他犯了新手錯(cuò)誤?
還有可能是,這位叔叔是個(gè)可怕的客戶,沒有預(yù)先說(shuō)明自己要出國(guó)一個(gè)星期。他頻頻改變主意,在項(xiàng)目伊始召開的籌備會(huì)議上根本就沒說(shuō)過網(wǎng)站需要展示欄。原因說(shuō)不定就在這兒。
那么,這里面有多少是學(xué)習(xí)問題呢?一件都不是。只不過,溝通問題有時(shí)會(huì)偽裝成學(xué)習(xí)問題。
碰到這些情況,最多也就是把問題記錄在案,處理好內(nèi)部矛盾。如有可能,盡量別傷害到學(xué)習(xí)者。
識(shí)別并彌補(bǔ)差距
因此,在規(guī)劃路線的時(shí)候,要問問自己,學(xué)習(xí)之旅應(yīng)該是什么樣的。
(1)知識(shí)和信息差距
·為獲得成功,需要什么樣的信息?
·在這一路上,什么時(shí)候需要信息?
·信息使用什么樣的格式呈現(xiàn),能提供最佳支持?
(2)技能差距
·需要練習(xí)些什么,才能達(dá)到所需的熟練程度?
·練習(xí)機(jī)會(huì)在哪里?
(3)動(dòng)機(jī)差距
·對(duì)改變持有什么樣的態(tài)度?
·會(huì)抵制路線的變更嗎?
(4)習(xí)慣差距
·有沒有必須養(yǎng)成的行為習(xí)慣?
·是否有一些需要改掉的習(xí)慣?
(5)環(huán)境差距
·環(huán)境中有什么東西妨礙了成功?
·為了獲得成功,需要提供什么樣的支持?
(6)溝通差距
·對(duì)目標(biāo)做了清晰的溝通嗎?
通過提問識(shí)別差距
有助于識(shí)別差距的策略有很多,最容易上手的就是提問,比如:
·“面對(duì)這個(gè),他們實(shí)際上需要做什么?”(如果對(duì)方回答“他們只是需要意識(shí)到這一點(diǎn)”,那么,再追問一次:“沒錯(cuò),但面對(duì)這個(gè),他們實(shí)際上需要做什么?”)
·跟著新手轉(zhuǎn),觀察他們?cè)趺醋?,接著跟著專家轉(zhuǎn),問:“兩者的做法有些什么不同?”
·問問自己,如果非常想做一件事,能否做到?如果答案是肯定的,那就不存在知識(shí)或技能差距。
·問這樣一個(gè)問題:“除了培訓(xùn)之外,還有沒有別的學(xué)習(xí)方法,并且是讓學(xué)習(xí)者學(xué)完后更有可能正確處理問題的方法?”
·問:“這是否需要改變學(xué)習(xí)者現(xiàn)在的做事方式?”
·問:“如果學(xué)習(xí)者做錯(cuò)了,會(huì)有什么后果?”
·問:“怎樣才算做得完全正確?”
·問:“是假設(shè)學(xué)習(xí)者頭一次做就能把事情做好有道理,還是假設(shè)他們需要練習(xí)才能變得熟練有道理?”
如何識(shí)別差距
讓我們通過幾個(gè)場(chǎng)景來(lái)看看,如何識(shí)別差距。
場(chǎng)景一:瑪麗安娜
瑪麗安娜是公司信息技術(shù)支持部門的新任主管。她過去是一名出色的信息技術(shù)支持員?,F(xiàn)在她獲得了提升,管理著另外五名信息技術(shù)支持員。
人力資源部門送她去參加了管理培訓(xùn)。在那里,她學(xué)習(xí)了管理小時(shí)工所必須處理的所有文書工作,以及為直接下屬提供良好、及時(shí)反饋的指導(dǎo)模式?,旣惏材仍谏蠉徍蟮念^幾個(gè)星期不太順利。她淹沒在文書工作里,不得不非常努力地跟上工作進(jìn)度。其他的主管似乎也都專注于處理文書工作,所以瑪麗安娜并不確定自己哪里做得不夠好。
她的兩名員工開始遲到,而她并不愿意直接和他們對(duì)峙,因?yàn)樗幌胱屓擞X得自己升職了就變得專橫跋扈。她嘗試使用培訓(xùn)課教授的指導(dǎo)方法。但它只對(duì)一個(gè)問題員工產(chǎn)生了少許效果,而對(duì)另一個(gè)員工完全沒用。由于瑪麗安娜越來(lái)越忙,她并沒有真正完成指導(dǎo)過程的所有步驟,而且她也并不覺得這么做有幫助。
瑪麗安娜的經(jīng)理察覺到了她的問題所在,想為她安排更多的管理培訓(xùn)。以下哪些差距與瑪麗安娜相關(guān)?
·知識(shí)和信息差距·技能差距
·動(dòng)機(jī)差距·習(xí)慣差距
·環(huán)境差距·溝通差距
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這幾乎可以肯定,不是知識(shí)和信息差距?,旣惏材人坪踔涝撟鍪裁?,但她需要更多的指導(dǎo)和練習(xí)來(lái)培養(yǎng)技能,從而有效地完成任務(wù)。她有一些動(dòng)機(jī)差距,讓她不愿意運(yùn)用自己明明知道的東西。從經(jīng)理那里得到具體的指導(dǎo),大概比參加更多的課堂培訓(xùn)更有幫助。而且她的環(huán)境里說(shuō)不定有一些能夠促使她改變的元素,有助于她跟上文書工作的進(jìn)度。
場(chǎng)景二:馬庫(kù)斯
讓我們?cè)賮?lái)看看本章開頭提到的馬庫(kù)斯。
馬庫(kù)斯在為期兩天的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)研討班里教授一門新的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)課。這是他第二次在該研討班擔(dān)任老師。由于第一次的課程太過基礎(chǔ),他打算重新進(jìn)行學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)。對(duì)馬庫(kù)斯來(lái)說(shuō),初次的執(zhí)教體驗(yàn)并不是太好。
最初,他在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原理上花了很多時(shí)間。他參考的是自己以前的教科書,其中涵蓋了怎樣規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)等基本設(shè)計(jì)原理的內(nèi)容。可等他來(lái)到課堂上,卻發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學(xué)習(xí)者是經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)師,他們是專門來(lái)學(xué)習(xí)新技術(shù)的。一些學(xué)習(xí)者抱怨該技術(shù)的功能,還有一些學(xué)習(xí)者希望他解釋為什么數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)必須按照一種特定的方式完成,馬庫(kù)斯感到有些措手不及。
面對(duì)這群學(xué)習(xí)者,馬庫(kù)斯需要考慮哪些差距?
·知識(shí)和信息差距·技能差距
·動(dòng)機(jī)差距·習(xí)慣差距
·環(huán)境差距·溝通差距
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在第一輪教學(xué)工作中,馬庫(kù)斯把重點(diǎn)更多地放在了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原理上,而學(xué)習(xí)者并不真的需要。他們對(duì)新系統(tǒng)的功能存在知識(shí)和信息差距,并且有一些動(dòng)機(jī)上的差距。這可能是學(xué)習(xí)者們被迫要按不同于舊習(xí)慣的方式去做事所導(dǎo)致的結(jié)果。如果馬庫(kù)斯能夠把重點(diǎn)放在讓學(xué)習(xí)者熟悉特定的軟件功能,以及它有什么用處上,第二堂課的效果可能會(huì)有所好轉(zhuǎn)。
場(chǎng)景三:艾莉森
讓我們?cè)賮?lái)看看本章開頭提到的艾莉森。
艾莉森是一家網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目經(jīng)理,她剛答應(yīng)在一所設(shè)計(jì)學(xué)院執(zhí)教本科生項(xiàng)目管理課程。她的學(xué)生大多是創(chuàng)意設(shè)計(jì)專業(yè)的大二學(xué)生,十八九歲。他們選擇這門課的主要原因是:這是拿到學(xué)位證書的必修課。
艾莉森需要考慮學(xué)習(xí)者的哪些差距?
·知識(shí)和信息差距·技能差距
·動(dòng)機(jī)差距·習(xí)慣差距
·環(huán)境差距·溝通差距
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根據(jù)已知信息,沒有跡象表明存在溝通問題,但對(duì)于其他幾類差距,艾莉森幾乎都要想辦法彌補(bǔ)。她的學(xué)生沒有太多的工作經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,而且說(shuō)不定也沒有太多項(xiàng)目管理知識(shí)(甚至完全沒有)。他們需要培養(yǎng)技能,以便能夠應(yīng)用所學(xué)的知識(shí),還需要環(huán)境中有相關(guān)要素為自己的學(xué)習(xí)和實(shí)踐提供支持??紤]到這是一門必修課,而她的學(xué)生主要來(lái)自藝術(shù)和設(shè)計(jì)專業(yè),艾莉森需要考慮怎樣增強(qiáng)他們的動(dòng)機(jī)。
為什么找差距如此重要
幾年前,我為一位潛在客戶設(shè)計(jì)提案??蛻魜?lái)到我就職的公司,對(duì)我說(shuō):“我們的員工流動(dòng)率很高,因此需要一堂培訓(xùn)課程,介紹公司的歷史,降低員工的流動(dòng)率?!?/p>
我委婉地建議:?jiǎn)T工的流動(dòng)率高,主要原因可能并不是員工不了解公司的歷史,需要我們調(diào)查一下是否還有其他原因嗎?
唉,結(jié)果,我們沒簽下那份合同,真見鬼。
在第三章,我們會(huì)看看怎樣為學(xué)習(xí)設(shè)定良好的目標(biāo)。但在確定目標(biāo)之前,有一點(diǎn)很重要:要弄清楚差距和需要解決的問題到底是什么。不從此處著手,根本無(wú)法知道學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)能否彌補(bǔ)差距。你有可能為了邁過路上的一道坎而修了一座高架橋,也有可能想靠一條十多米長(zhǎng)的繩橋跨越大峽谷。
有一家客戶公司我一直都很喜歡。這是一家為中學(xué)生設(shè)計(jì)毒品和酒精預(yù)防課程的組織??蛻糇畛跸蛭医忉屵@門課程時(shí)提道,早期的很多毒品預(yù)防課程都把重點(diǎn)放在了知識(shí)和信息上。例如,告訴學(xué)習(xí)者“這是一根嗑藥用的玻璃管。嗑藥不好?!?/p>
會(huì)有人認(rèn)為青少年吸毒的主要原因是缺乏對(duì)吸毒用具的了解、沒有足夠多的人告訴他們吸毒有害健康嗎?
與此相反,這個(gè)組織專注于讓青少年練習(xí)怎樣應(yīng)對(duì)涉及毒品和酒精的社交尷尬場(chǎng)合。孩子們分角色進(jìn)行情景劇表演,就棘手的情況下應(yīng)該怎樣得體地應(yīng)對(duì)而紛紛發(fā)表意見。因?yàn)槭轻槍?duì)真正的學(xué)習(xí)差距而設(shè)計(jì)的,因此這門毒品和酒精預(yù)防課程的效果很好。
如果真正清楚地知道差距在哪里、差距是什么樣子的、差距有多大,就能創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn),事半功倍。
小結(jié)
·成功的學(xué)習(xí)不僅是要了解和掌握更多的知識(shí),而且要運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)做更多的事情。
·有時(shí)候,學(xué)習(xí)者的主要差距體現(xiàn)在知識(shí)和信息上。但更多的時(shí)候,知識(shí)和信息僅僅是學(xué)習(xí)者真正需要培養(yǎng)的技能的補(bǔ)給品。
·要識(shí)別是否存在技能差距,請(qǐng)?zhí)釂枺骸澳橙俗瞿呈聼o(wú)須練習(xí)實(shí)踐,就可以臻于嫻熟嗎?”如果答案是否定的,那就需要保證學(xué)習(xí)者有機(jī)會(huì)通過練習(xí)掌握技能。
·如果學(xué)習(xí)者知道某件事怎么做,還有什么其他原因?qū)е铝怂麄兊氖??這時(shí)需要考慮學(xué)習(xí)者的動(dòng)機(jī)差距。
·學(xué)習(xí)者可能有著根深蒂固的舊習(xí)慣,改變很困難。舍棄所習(xí),是形成新習(xí)慣的一部分。
·環(huán)境必須為學(xué)習(xí)者提供支持。如果嘗試運(yùn)用所學(xué)時(shí)在環(huán)境中碰到了障礙,成功的可能性就會(huì)小得多。
·有時(shí)候,可能并非存在學(xué)習(xí)上的差距,而是溝通上出現(xiàn)了問題。辨識(shí)這類情況,可以避免在錯(cuò)誤的方向上浪費(fèi)太多時(shí)間。
·清晰定義差距,有助于進(jìn)行更合適的學(xué)習(xí)設(shè)計(jì),創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
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