工作之后最先感受到的不是變成社會(huì)人的種種苦與樂,而是可供自由支配的時(shí)間銳減到了可憐的地步。加上計(jì)算每分每秒時(shí)都帶上了時(shí)薪的度量,花時(shí)間精力去做做任何帶不來收益的事情,似乎都與賠錢無異。
但同時(shí)我也深知人類體內(nèi)的懶惰因子可以有多頑固,一旦失去控制,就會(huì)拖著我墮落成一條躺平的咸魚,不知道什么時(shí)候才能積攢起讓自己動(dòng)一動(dòng)的力量。
本文就是基于我在工作后這半年如何利用有限的空閑時(shí)間做事的經(jīng)驗(yàn)分享。這里所指的「做事」是指有產(chǎn)出或有收獲的各種活動(dòng),只要不讓我覺得虛度時(shí)光就足夠了。
增加可用時(shí)間
每日可供社畜自由支配的時(shí)間到底有多少,可以用這個(gè)公式大致算出來:
可用時(shí)間 = 24 小時(shí) - 工作時(shí)間 - 通勤時(shí)間 - 休息時(shí)間 - 花在必要事項(xiàng)上的時(shí)間
工作、通勤和休息時(shí)間自不必贅述,「花在必要事項(xiàng)上的時(shí)間」就是指生活中各方面看起來微不足道,卻不得不親自處理的那些生活瑣事。有些可以預(yù)測(cè),比如家務(wù)、做飯、倒垃圾、按時(shí)交水電費(fèi)等等;有些則是難以預(yù)料的突發(fā)狀況,像是水管爆炸、和房東扯皮這些事,無論如何處理都忍不住頭痛,有些事件甚至能持續(xù)幾個(gè)月之久。
既然每天的時(shí)間有限,想要有更多的時(shí)間供自己支配,那就要從其他地方擠出時(shí)間來。那么,上面提到的那些因素里,可以從哪些方面下手呢?
最好操作的當(dāng)然就是減少休息時(shí)間,也就是……少睡覺。現(xiàn)在被廣為接受的理論是「人類每天需要 8 小時(shí)睡眠」,而實(shí)際上因?yàn)槊咳说捏w質(zhì)不同,并不是每個(gè)人都需要那么久的睡眠。
我派已經(jīng)有許多關(guān)于如何改善睡眠質(zhì)量、提升睡眠效率的文章。如果想知道如何在不影響白天狀態(tài)的情況下提升睡眠質(zhì)量,可以參照世界睡眠日的專題總集:「 世界睡眠日特別策劃:明天周末,睡個(gè)好覺 」。
其次就是減少花在必要事項(xiàng)上的時(shí)間。突發(fā)事件難以預(yù)測(cè),因此不用特地留下一些時(shí)間應(yīng)付這些狀況,等到出現(xiàn)時(shí)再處理也足夠;對(duì)日常生活中需要處理的種種事項(xiàng),還是有些方法可以提高處理的效率的。
提前定下每周家務(wù)的任務(wù)可以如何分配,每天就不需要思考做什么,只需要花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間按照計(jì)劃執(zhí)行,就能讓自己處在一個(gè)舒適的環(huán)境中;同時(shí),這樣也避免了把所有家務(wù)都堆在周末,或者無限期拖延,以至于堆到了覆水難收的地步。
還可以看看能否從其他地方擠出時(shí)間來。最簡(jiǎn)單的方法就是把每天的時(shí)間當(dāng)成記賬一樣,每一筆都要放進(jìn)帳單里。一周之后,再看看到底有多少時(shí)間花在了無意義的事情上,就可以從那些方面著手,來增加每日可用的時(shí)間。
我在記錄的過程中最大的發(fā)現(xiàn)就是在社交網(wǎng)絡(luò)上的消耗。如果把刷微博的時(shí)間分散到一天的五十多個(gè)時(shí)刻,每次去看都能刷到新鮮的東西;但如果我只是一天結(jié)束后再打開刷一遍,就會(huì)發(fā)現(xiàn)新鮮事并沒有那么多,在微博上總計(jì)消耗的時(shí)間也比一天積累的碎片時(shí)間要少很多。
最后一個(gè)方法就是從上班和通勤時(shí)間入手。如果從 996 的工作換到了 965,我相信最先能感受到的變化就是每日剩余的時(shí)間能有很大比例的提升。如果每天通勤時(shí)間很久,搬到離公司更近的地方,或者選擇在家 WFH,連穿衣打扮的時(shí)間都能省掉了。
不過,這個(gè)方法非常依賴于當(dāng)前的就業(yè)市場(chǎng),好工作可遇不可求,價(jià)錢合適又距離公司不遠(yuǎn)的房子也不是隨隨便便就能找到的。因此建議不要在這方面抱太大希望……從其他方面入手的成功率或許更高。
提高做事效率
在這一部分,我遇到的變量有兩個(gè):一個(gè)是要做的事,另一個(gè)就是我本人的狀態(tài)。
前者比后者稍微好預(yù)測(cè)一點(diǎn),但是我這個(gè)人還是很難被理性完全控制的,所以不得不用一些小技巧來「誘導(dǎo)」我走上更「正確」的道路。
而我本人的狀態(tài),不到下班前五分鐘,我是根本無法預(yù)測(cè)的。這就迫使我總結(jié)出了可能遇到的種種情況,才不至于毫無準(zhǔn)備地面對(duì)每一個(gè)夜晚。
所以,接下來就說說,我是如何盡量讓這兩個(gè)變量變得「可控」的。
01要做的事最好足夠「想做」
對(duì)我來說,每天光是上班就已經(jīng)耗盡了所有力氣,像游魂一樣到家之后就仿佛失去了人類的所有理智。還不知道自己想做什么、想成為什么樣的人,就算有想做的事,也很難提起力氣,都不如躺在浴缸里刷視頻快樂。
如果要給下班之后的時(shí)間安排點(diǎn)任務(wù),有些很厲害的人說不定立刻就能想出在短期和長(zhǎng)期內(nèi)都能收到回報(bào)的幾件事,并且用未來的回報(bào)激勵(lì)自己,并持久地為了自己的目標(biāo)堅(jiān)持不懈地努力。還有另一群同樣非常厲害的人,會(huì)因?yàn)閷?duì)現(xiàn)狀的不滿,迫不及待地想要看到改變,用「做不到這件事人生就毫無意義」來驅(qū)動(dòng)自己,也能為此付出長(zhǎng)久的努力。
而我之所以是條咸魚,根本原因就在于無論是未來可預(yù)見的收益,還是對(duì)未來的恐懼,都無法鞭策我去做事。真正能讓我動(dòng)起來的是去做感興趣的、能給我?guī)砜鞓返氖隆_@兩個(gè)因素往往相輔相成:我對(duì)一件事感興趣,就會(huì)忍不住去深入鉆研;在學(xué)習(xí)時(shí)的種種發(fā)現(xiàn)給我?guī)砹嗽丛床粩嗟恼娣答仯贿@樣的正反饋又推動(dòng)著我更加投入地把這件事做下去。
而做它們給我?guī)淼木駶M足感如此強(qiáng)烈,以至于在絕大多數(shù)時(shí)候,我并不會(huì)思考這件事帶來的收益有多大,只要足夠喜歡、足夠開心,無論工作多累都能立馬開始,甚至愿意為此作出金錢和其他方面的讓步。
所以,如果想要在下班后做點(diǎn)事情,不妨從喜歡的事情開始。做喜歡的事帶來的快樂比刷社交網(wǎng)絡(luò)更優(yōu)質(zhì)、更持久,用它們培養(yǎng)一下「下班之后可以做更想做的事」的意識(shí),不僅能夠幫忙戒斷無意義的手機(jī)上癮,而且如果想要做其他沒那么想做的事,也不會(huì)那么難開始了。
02用「想做」去驅(qū)動(dòng)「不想做」
不過,雖然感性總能推動(dòng)我在愛好上不斷攀登,但要說它們能有什么現(xiàn)實(shí)的收益……從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看也十分有限。而那些能帶來金錢,或者長(zhǎng)期來看更好的自我發(fā)展的這些事,大部分我都提不起興趣。
更難受的是,我無法持久地強(qiáng)迫我去做不喜歡的事。像賺錢和自我發(fā)展、變成領(lǐng)域內(nèi)更厲害的人,這些被社會(huì)更認(rèn)同為「值得做」的事,它們很遺憾地,都不是我喜歡的事。短期做一做還好,長(zhǎng)期做下來,不僅開始懷疑人生的意義了,而且整個(gè)人的心理狀態(tài)也在肉眼可見地變差。
這些「正確的事」也不能讓我無視一切阻力、毫無顧惜地投入時(shí)間和精力;而在做喜歡的事時(shí),我總能不斷發(fā)現(xiàn)更好、更新、更有趣的東西,然后用這樣的收獲和成就感,驅(qū)動(dòng)著我進(jìn)行更深層的探索,永不停歇——這樣的感受,在我純粹為了賺錢去做事的時(shí)候,是很難感受到的。
這樣的熱情在缺錢時(shí)讓我格外痛恨其存在,如果我喜歡錢該多好,那我事業(yè)有成恐怕也用不了幾年了。忙里偷閑去做喜歡的事時(shí)獲得的快感,又更反襯了賺錢和學(xué)習(xí)帶來的痛苦,雪上加霜。
但是,等等。既然沒法讓賺錢變成我想做的事,為什么不能把這兩者結(jié)合在一起試試看呢?
如果從能驅(qū)動(dòng)我的事里找出最能掙錢的、對(duì)未來發(fā)展最有利的,哪怕不是所有事情里驅(qū)動(dòng)力最強(qiáng)的那幾個(gè),不也比之前毫無動(dòng)力的情況要好嗎?
也就是說,假設(shè)在下圖中的三個(gè)元素中,維度 X 足夠能激起你足夠多的熱情,而另外兩個(gè)就沒有什么強(qiáng)烈的情緒。那么,把「要做的事」放在 X 與其他元素的交集范圍內(nèi),就能獲得比單做任何一個(gè)元素更大的收益。而這三個(gè)圓形交叉的地方,就是最理想的事情。
交集并不是很好找,能讓兩個(gè)元素完美平衡的事我還沒有找到;大部分情況下,還是我為了獲得快樂,在金錢和自我發(fā)展上讓步。不過和之前相比,在多個(gè)元素中開始尋找交集也是一個(gè)進(jìn)步——至少如果讓我現(xiàn)在想一個(gè)能做的事,不至于那么現(xiàn)實(shí)意義上的「虧」,也不至于情感上過于痛苦。
03讓做的事更有趣一點(diǎn)
讓「要做」的事變得更「想做」一點(diǎn),解決了一點(diǎn)驅(qū)動(dòng)力的問題。但是,有了驅(qū)動(dòng)力或許還不夠,如果做這件事的過程不算得心應(yīng)手,也很難得到正反饋,那就可以從做事方法下手,讓整個(gè)做事的過程更有趣一點(diǎn),消解一部分痛苦。
如果你從游戲中獲取過快樂的話,就把要做的事當(dāng)成一場(chǎng)游戲試試看。游戲之所以吸引人,就是因?yàn)樗阉锌梢酝瓿傻娜蝿?wù)都列出來,每做完一項(xiàng)就有獎(jiǎng)勵(lì)可拿。
遷移到生活中也是一樣的道理。把事情拆分成簡(jiǎn)單的一個(gè)個(gè)小步驟,每完成一件就給自己一點(diǎn)小小的獎(jiǎng)勵(lì),做完五個(gè)算一次「連擊」,獎(jiǎng)勵(lì)就會(huì)更多一點(diǎn)。
分的步驟不一定要太多,尤其如果你看到長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)列表會(huì)焦慮的話;獎(jiǎng)勵(lì)也不一定非要多么稀有昂貴,吃份甜品、允許今天不洗碗,帶來的快樂就已經(jīng)足夠。
也可以想想能怎么在要做的事中加入一些有趣的元素。做筆記的時(shí)候如果配上插圖更賞心悅目,那就毫不猶豫地畫上;雖然科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)工作時(shí)聽歌會(huì)降低效率,但是音樂能讓不那么容易無聊的話,打開音樂也不是什么十惡不赦的大事。
而且,有的時(shí)候,「有趣」也是相對(duì)的。把「可以做的事」圈定在某個(gè)范圍內(nèi),誘導(dǎo)自己每天選擇的時(shí)候就只能從這個(gè)列表中選擇。總有些選項(xiàng)雖然不夠喜歡,但是看起來比其他的更有趣,那就選它吧。如此,雖然看起來是大腦經(jīng)過權(quán)衡利弊作出的選擇,實(shí)際上卻經(jīng)過了有誤導(dǎo)性的設(shè)置,但卻做出了「最合適」的選擇。
就像在加入了「想做和不想做的事結(jié)合一起做」的規(guī)則之后,賺錢+喜歡的事在我的優(yōu)先級(jí)列表就高過了只能賺錢的事情。賺錢本身痛苦且無聊,加上了喜歡的元素就沒那么面目可憎,正如裹了糖衣的苦藥比苦藥更吸引人,甚至由于它本身能帶來的收益,看起來比單純的糖還要好。
04找到多個(gè)正反饋的來源
可以說,工作后想要做事大部分還是來源于自己對(duì)自己的要求,也很難在一朝一夕內(nèi)完成。想要持久地堅(jiān)持下去,正反饋必不可少。無論是做事過程中的一點(diǎn)點(diǎn)有趣的小發(fā)現(xiàn),還是離目標(biāo)越來越近的成就感,在將最終的成果分享給他人前,都是珍貴的動(dòng)力來源。
但是,想要在一件事上持續(xù)地獲取滿足感并不容易。世界上沒有完美的計(jì)劃、執(zhí)行人很難按照計(jì)劃完美地進(jìn)行下去……這些讓進(jìn)度停滯的要素,都可能會(huì)讓人產(chǎn)生挫敗感,從而喪失掉繼續(xù)下來的動(dòng)力。
所以,如果選擇了做事,不妨在「待做清單」里多放幾件事。一個(gè)做不下去了,就去做另一件;在另一件那里停下了、又想不出該怎么破局,就再回到最初做的那件事上,說不定跳出原先的框架再回去看,當(dāng)初的問題就可以迎刃而解。
這樣一來,不僅能在做事之余時(shí)?!笓Q換腦子」,也讓大腦獲得了持續(xù)的正面反饋,對(duì)看問題的角度和做事的效率都有裨益。
這里說的「正反饋來源」當(dāng)然也不全是指從做事中獲得的快感。有時(shí)連屎都堆不出來的痛苦能遷移到「我做所有事都不行」,這種時(shí)候強(qiáng)迫自己去做別的事,并期冀能從中獲得新的正反饋也并不是次次都能成功。
讓人快樂的東西在效率之外還有許多。和許久未見的朋友見面、探索城市里未曾到達(dá)的角落,拋開手機(jī)躺在草地上看天空,甚至允許自己做一點(diǎn)或許結(jié)果不能帶來很大收益,但是過程足夠享受的手工活……都能讓心情更好。
做事的人
在「如何做事」這一部分,講的就是「如何建立一個(gè)計(jì)劃,誘導(dǎo)我每天去做正確的事」。
但無論計(jì)劃如何完美,最終做事的還是「我」這個(gè)人。在這個(gè)過程中,了解自我必不可少。
也只有了解了自己,才知道怎樣的環(huán)境最適合自己在這個(gè)計(jì)劃中發(fā)揮,該用什么方式做事才能效率最高,以及如果執(zhí)行時(shí)出了問題,可以怎么補(bǔ)救。
這件事情沒有捷徑可走,只能靠不斷地積累數(shù)據(jù),在不斷分析和嘗試中增進(jìn)對(duì)自己的認(rèn)知。
01 如何做事效率最高
對(duì)我來說,影響做事效率最多、最需要了解的就是以下這幾個(gè)方面:在一日中適合做事的時(shí)間(晨型人/晚間型人);做事時(shí)的環(huán)境;專注力的上限;怎樣設(shè)立具體的目標(biāo);以及走神的各種可能。
02在什么時(shí)間段的工作效率最高?
人和人專注力最高的時(shí)刻是不同的,在這些時(shí)間段做事,效率就比在其他時(shí)候做事更高。雖說工作后固定的日程幾乎就留下了早晚兩個(gè)選項(xiàng),但是對(duì)同一個(gè)人來說,早起和晚睡去做事帶來的結(jié)果卻有可能截然不同。
早上做事就很難被工作的疲勞影響,但是早起本身對(duì)許多人來說非常痛苦;晚上則更安靜,熬夜也比早起聽起來更容易接受一點(diǎn),但是白天工作的情況難免會(huì)對(duì)晚上的狀態(tài)造成影響。
對(duì)每個(gè)人來說,到底什么時(shí)間工作效率最高,除了親身實(shí)驗(yàn)之外,很難找到一個(gè)普世的答案。我借用了 Vitamin R 這個(gè)軟件的統(tǒng)計(jì)方式,它是一個(gè)類番茄鐘軟件。它的獨(dú)特之處就是在每個(gè)番茄鐘結(jié)束之后,要求使用者手動(dòng)輸入上一個(gè)番茄鐘內(nèi)的專注情況,并生成在不同時(shí)段的專注力差異。這個(gè)方法從原理上也沒有復(fù)雜的地方,采用手動(dòng)記錄也完全可以,只要能生成統(tǒng)計(jì)就能有類似的效果了。
Vitamin R 在不同日子、時(shí)間段的專注力統(tǒng)計(jì)圖
03做事時(shí)最舒服的環(huán)境是什么樣的?做不同的事時(shí),會(huì)想要在不同的環(huán)境中嗎?
每個(gè)人對(duì)環(huán)境中不同元素(如燈光、音量)的在意程度不同,在做不同的事時(shí),對(duì)環(huán)境的要求也不盡相同。在最適合、最舒服的環(huán)境里做事,效率自然最高;而如果讓自己待在不舒服的環(huán)境里,身體首先會(huì)做出反饋,大腦勢(shì)必要為了抵抗這種「不舒服感」分出一些精力,就很難做到全神貫注。
如果有可能的話,盡量多試試不同的場(chǎng)景和環(huán)境組合。在哪種環(huán)境里做事最舒服,而如果有不舒服的感覺,又來源于哪里?通過不斷地排列組合,創(chuàng)造出一個(gè)最舒服的做事環(huán)境,想要全神貫注地做事時(shí),也就很難被環(huán)境分心了。
04如果全神貫注地做事的話,最長(zhǎng)能持續(xù)多久?
這點(diǎn)就有助于了解每日到底可以做多少事,幫助自己設(shè)定更合理的目標(biāo)。如果做事的時(shí)間超出了精力的上限,哪怕感覺效率有所下降,也不至于因此責(zé)怪自己。
這個(gè)原則放到周末也是一樣的。休息日的自由時(shí)間比工作日的晚上更多,更適合做一些復(fù)雜、需要大塊時(shí)間才能完成的事情。在較長(zhǎng)的空閑時(shí)間里做事,就更需要懂得該怎么安排自己的精力。
如果更習(xí)慣于用大塊的時(shí)間做事,那就盡量把不得不做的事留在工作日的晚間,周末用來推進(jìn)度;如果恰好相反,那就用休息日打理其他事務(wù),順便補(bǔ)足精神。
不過,雖然我自己感覺 3 小時(shí)以上的「工作時(shí)間塊」更適合我進(jìn)入心流,但是平日晚間所做的事也能更好地幫助我在周末進(jìn)入狀態(tài)。工作日晚上時(shí)間不充裕,就分成幾個(gè)番茄鐘,完成計(jì)劃的一小部分;等到周末時(shí)間充裕,就來思考如何將完成的部分組合到一起,并有了充足的時(shí)間為下一個(gè)項(xiàng)目做準(zhǔn)備,閱讀相關(guān)資料,思考下一周的任務(wù)可以如何拆分。每晚能完成幾項(xiàng)小任務(wù)也帶來了足夠的成就感,驅(qū)使著我次日能繼續(xù)這樣下去。
05設(shè)立嚴(yán)格的目標(biāo)更適合我嗎?
有些人就是需要嚴(yán)格的目標(biāo),deadline 存在的意義就是驅(qū)動(dòng)力本身。只要給任何事情加上一個(gè)截止日期,那么大概率就會(huì)在那之前完成。所以,如果想要在下班后做事,無論是多么小的事,都加上一個(gè) DDL,做事的效率就能大幅度提升。
但是對(duì)另一些人來說,嚴(yán)格的截止日期只會(huì)加重逃避心理,大部分情況下就只能在 DDL 前生死時(shí)速趕完。甚至還會(huì)自動(dòng)屏蔽不怎么嚴(yán)重的那些后果,直到不得不做的時(shí)刻才開始行動(dòng)。
我已經(jīng)從血與淚的教訓(xùn)中深刻認(rèn)識(shí)到了我就是后者。除非特別喜歡,靈感來了堵都堵不住,大部分時(shí)間都是不到最后一刻不會(huì)開始的體質(zhì)。在這種情況下,如果還要給我強(qiáng)行設(shè)立 KPI,每晚必須做多少云云,只會(huì)適得其反。所以,我給自己設(shè)立的目標(biāo)十分寬松,也就很難再出現(xiàn)拖延情況。而只要做出的事多過了我設(shè)想的目標(biāo),給自己點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)也就沒有問題對(duì)吧!
06如果做不下去了,為什么?
我相信大部分人在做事時(shí),難免會(huì)有做到一半、突然不想做的情況。在我身上,通常有這幾種理由:
第一種就是走神了。輕微的走神在意識(shí)到之后就能不費(fèi)力地回到做事的狀態(tài)中;如果是因?yàn)槠渌氖虑槎稚?,那就把分神的元兇解決掉,再來處理「正事」。
而如果是因?yàn)榫羞^久、消耗過大而導(dǎo)致的走神,就要適當(dāng)允許自己放松放松。無論是做點(diǎn)不費(fèi)腦子的娛樂,還是允許自己躺在床上恢復(fù)精神,都比強(qiáng)迫自己繼續(xù)工作的效果更好。休息不是罪,而是為了更有效率地做事。
第二種情況就是做事做到一半,因?yàn)橹貜?fù)性太高,或者做事之初的動(dòng)力被消磨,被事情本身無聊到了,而沒有繼續(xù)做下去的興趣。這種情況就要想辦法讓做事本身沒那么無聊,比如給事情增加一些有趣的設(shè)定(「這個(gè)結(jié)構(gòu)就是我自建機(jī)甲的關(guān)鍵部位」),或者讓周圍的環(huán)境不那么平淡(聽歌、在書桌旁邊擺張帥哥的臉,etc),就能再茍延殘喘一陣子。
最后一種則與在做的事本身有關(guān):出于某種原因,做到一半突然不知道該如何繼續(xù)往下進(jìn)行。這種時(shí)候也不宜繼續(xù)做下去,而是應(yīng)該跳出來,仔細(xì)想想是哪里卡住了,是否需要調(diào)整方向,等到想清楚了再開始。
07影響效率的因素,以及如何控制它們
即使足夠了解自己,人類也不是像機(jī)器一樣一成不變的。上面那一部分是對(duì)內(nèi)在自我的了解,而接下來這些,更多地放在了自我之外,是在生活中不可避免地會(huì)出現(xiàn)、也會(huì)影響做事效率的其他因素。
在時(shí)間充裕的情況下,無論是哪種情況都能有足夠的時(shí)間消化。前一天晚上失戀買醉、痛哭、飛到維也納喂鴿子,第二天早上的課翹就翹了,無傷大雅。但是社畜的生活不受自己控制,連為了拯救睡眠而嘗試的新安眠藥,也要撐到下一個(gè)休息日前一天再去試,才不會(huì)有影響第二天工作狀態(tài)的可能。
08飲食與生活方式
飲食是生活中不可或缺的一部分,相信許多人也對(duì)「某些食物能如何影響身體狀態(tài)」有了基本的了解。
每天早上一杯咖啡就能提高精神,非常適合早起做事的情況;但如果下午喝卻會(huì)影響晚上入睡的效率,反而可能因?yàn)樗卟蛔?,影響次日的狀態(tài)。酒精卻能影響清醒的大腦,老板也會(huì)不容許宿醉對(duì)身體的影響帶到第二天,降低工作的效率。食物方面,吃得太飽、飲食中碳水含量過高都會(huì)讓人犯困;也有人覺得油膩的食物會(huì)讓消化道不舒服。在備餐時(shí)盡量避免會(huì)影響自己狀態(tài)的食物,同時(shí)保持三餐盡量營(yíng)養(yǎng)豐富均衡,就是最好的解法。
另一個(gè)可能影響效率的因素就是饑餓。做事時(shí)會(huì)消耗大量能量,如果三餐不能滿足,大腦就會(huì)發(fā)出信號(hào)催促進(jìn)食。我通常是下班后做事,就常有睡前餓到睡不著的狀況發(fā)生。最后把一些可以幫助補(bǔ)充能量的零食、水果加入了每周采購(gòu)清單,這樣即使半夜餓了也有東西可吃。
長(zhǎng)期的運(yùn)動(dòng)可以減少獲得各種慢性疾病的可能性,保持大腦的活力,同時(shí)舒緩壓力、保持情緒穩(wěn)定。因此,如果其他條件允許的話,在工作之余做一些運(yùn)動(dòng),也能提高做其他事的效率。
另外,保持良好的睡眠習(xí)慣也能幫助提高做事的效率。在我的日常安排中,留給睡眠的那幾個(gè)小時(shí)是不可能撼動(dòng)的,因?yàn)槲抑馈杆粔颉箷?huì)對(duì)我的狀態(tài)造成多大的影響。所以給家里的智能家居設(shè)置里加入了「所有燈光在 0:00 自動(dòng)關(guān)閉」這一項(xiàng),督促我每天睡眠充足。
09情緒
不過,食物和生活方式這兩種因素對(duì)我效率的影響并不是那么大,出現(xiàn)問題的頻率也不算太高。所有因素里影響最大的,就是我的情緒。
情緒的出現(xiàn)很難預(yù)測(cè),但是一旦出現(xiàn),就不得不處理。所幸?guī)啄甑姆e累下來,我已經(jīng)十分清楚在我身上可能出現(xiàn)的各種情緒波動(dòng),以及它們背后的復(fù)雜成因。并且在與它們戰(zhàn)斗的過程中,深刻了解到了什么樣的解決辦法才是對(duì)我來說最高效、同時(shí)又是傷害最小的。
生理周期中的激素變化能給我?guī)硗⒌膽?zhàn)斗欲和源源不斷的腦洞,也能帶來持久不散的抑郁。前者就要抓住機(jī)會(huì)盡可能多地留下靈感的痕跡,遇到后者就要放寬「每周只能休息一天」的限制,讓身體和精神得到充分的放松。
有時(shí)還會(huì)莫名其妙地出現(xiàn)一段整體低迷的時(shí)期,感覺逃不出生活的漩渦,甚至有可能會(huì)出現(xiàn)一些極端的想法。這種時(shí)候最重要的是給我的每一天、每一周都找到值得期待的事,讓它們拉住我;同時(shí)去追尋喜歡的人、事、物,復(fù)習(xí)曾經(jīng)的快樂時(shí)光,并從他們身上不斷汲取新的能量給自己充電,直到我再次找到生活的希望,擁有了活下去的力量。
如果因?yàn)樯钪械囊恍┬∈聦覍沂艽於婚_心起來,這種時(shí)候就不會(huì)強(qiáng)迫自己做事,而是做其他事情來分散我的注意力。最常做的就是下廚和做家務(wù),一方面它們不能算是腦力活,身體被占據(jù)的時(shí)候,大腦分不到足夠的能量來思考傷心的事;另一方面則是家務(wù)能帶來的成效是立竿見影的,一塵不染的地板、空蕩蕩的水槽,衣領(lǐng)飄來的香氣,都是直觀的成效。按著列表一件件做完這些看起來微不足道的事情,我暫時(shí)消失的自信心也在一點(diǎn)一點(diǎn)被重新塑造著。
有時(shí)又莫名相反,被應(yīng)激到了恐慌發(fā)作的地步,這時(shí)唯一需要控制我自己做的就是找到我存放在方便位置的說明文件,一步一步跟著做。前兩步分別是「觸碰身邊五件不同的東西并仔細(xì)體會(huì)它們的質(zhì)感」和「抄寫某句話 100 遍」,它們都是最能把我從那個(gè)情境中剝離的操作,抄寫的過程中心情也慢慢平復(fù)了下來,這個(gè)時(shí)候再去考慮后續(xù)的恢復(fù)和休養(yǎng)。
上面這四件事就是我最常遇到的情緒危機(jī)。每個(gè)人遇到的情況不一樣,最適合的解決方法自然也不盡相同。慶幸的是,在過去有錢有閑時(shí)的不斷積累,讓我總結(jié)出了該如何應(yīng)對(duì)這些情況,也正是得益于此,壓力很大的工作也沒能讓我走到「因?yàn)榫癖罎⒉坏貌煌9ば蒺B(yǎng)」的地步。
構(gòu)建屬于自己的做事系統(tǒng)
上面說了那么多,最終的目的就是構(gòu)建一個(gè)「最適合自己的做事系統(tǒng)」。而讓這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)得最舒服的方法,最終指向的就是我想要的成果。
構(gòu)建系統(tǒng)之前,最先要了解的就是自己的現(xiàn)狀,以及各種限制條件。
每天有多少可以空閑時(shí)間可以做事?如果精力飽滿的話,最久能支撐多久?在精神集中的時(shí)刻,每天又能做多少事?在理想情況,和現(xiàn)實(shí)狀況之中,又有多大的區(qū)別?
甚至還可以引入生活中的其他因素,比如是不是需要擔(dān)心資金不足的問題,是否需要經(jīng)常換住所,生活中的突發(fā)狀況多不多。這些因素或多或少地會(huì)影響每個(gè)人在工作之余的時(shí)間和精力,因此也是做計(jì)劃前不得不想明白的事情。
然后,就要找到想做的事,以及如何讓「做這件事」,變成系統(tǒng)中最舒服的選擇。
如果想做的這件事本身足夠想做那當(dāng)然最好。但更多時(shí)候,目標(biāo)本身或許并不有趣,也沒有足夠的吸引力。那就要給自己下釣餌,包裝這個(gè)目標(biāo),讓它在某種程度上和自己喜歡的、想做的事有交集,并通過這些感興趣的方面,吸引我們開始做這件事。
在做事的過程中,還可以通過許多方法,讓做的事更有趣一點(diǎn);同時(shí),讓那些足夠吸引人,卻「不值得做」的,增加做了之后的懲罰。這樣一來,「要做的事」因?yàn)檫^程更有趣、結(jié)果更能吸引我,在每日的必做清單上就排到了優(yōu)先級(jí)更高的位置上,每當(dāng)下班無聊,首先想到的就是做它,而不是做其他的事。
同時(shí),在候補(bǔ)清單里列滿可以帶來快樂的「要做的事」,就能保證哪怕在某件事上卡殼,也有快樂的替補(bǔ)來維持做事的狀態(tài)。在被工作捶打之后,下班再做事就不會(huì)那么痛苦了。
接下來,就是根據(jù)對(duì)自己的了解,找出讓自己做事效率最高的方法。
選在一天中工作效率最高的時(shí)間做事,設(shè)置讓自己舒服的環(huán)境、壓力適中的每日的目標(biāo),就能提高做事的效率。就算是偶爾走神,也知道什么時(shí)候該把自己拉回去繼續(xù)做事、什么時(shí)候是大腦需要休息的預(yù)兆。
計(jì)劃總不可能總是完美進(jìn)行。這種時(shí)候,就要考慮有哪些因素會(huì)影響效率和做事的進(jìn)度,把偏離的路線拉回正軌。
無論是睡眠、飲食、各種各樣的情緒,還是其他因素,對(duì)身體和效率造成的負(fù)面影響都可以想辦法排除,對(duì)身體有益的習(xí)慣盡量保留,并且堅(jiān)持下去,就一定能看到收獲。
最后,不能缺少的就是一個(gè)記錄與復(fù)盤的系統(tǒng)。
記錄和復(fù)盤還是為了更好地了解自己。數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不嫌多,而且人的狀態(tài)也是會(huì)隨著際遇和年齡增長(zhǎng)不斷變化的?,F(xiàn)在所知的信息可能在五年后、十年后就截然不同;足夠有吸引力的因素,或許也早早地從「有趣」變成了「能賺錢」。
每天做事的效率,放在十年的維度里看可能不值一提;但是在一周、一個(gè)月內(nèi)的上下波動(dòng),就足以讓人利用還算清晰的記憶分析造成這個(gè)變化的原因是什么,在未來修正計(jì)劃時(shí),是否也要將其納入考慮。
而且,檢驗(yàn)系統(tǒng)可靠程度最合適的方法,就是在面對(duì)各種各樣的突發(fā)狀況時(shí),系統(tǒng)能否合理地應(yīng)對(duì),維持基本的穩(wěn)定。
這個(gè)做事的系統(tǒng),正如我們?nèi)祟愐粯?,就?yīng)該是不斷在變化的。沒有人是止步不前的,想要達(dá)到的目標(biāo)會(huì)根據(jù)人的狀態(tài)和所處的位置不停變化,做事的效率也會(huì)隨著執(zhí)行人的狀態(tài)有所浮動(dòng)。
根據(jù)自己的狀態(tài)、未來的目標(biāo)、想要做的事,不斷調(diào)整系統(tǒng)的執(zhí)行方式,讓要做的事永遠(yuǎn)是這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)最舒服的解法,這樣無論目標(biāo)如何變化,自己的所作所為就不會(huì)離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。
也不要讓自己進(jìn)入「必須要有一個(gè)系統(tǒng)」的思維定勢(shì)。這個(gè)系統(tǒng)的存在是為了幫我們更好地做事,它存在的形式、誘導(dǎo)方向、系統(tǒng)中正反饋的獲取,不會(huì)在任何時(shí)候都一模一樣的。而長(zhǎng)期不變的系統(tǒng)反而側(cè)面說明了現(xiàn)在正處于一個(gè)極其穩(wěn)定的狀態(tài)中,沒有退步,當(dāng)然也沒有進(jìn)步……很難說是好事,但是更需要思考系統(tǒng)是否需要更新了。
結(jié)語
經(jīng)過遷延數(shù)年的 6283 次獨(dú)立實(shí)驗(yàn),最終確認(rèn)了所處的世界這個(gè)應(yīng)該真的就只是一個(gè)不存在魔法、系統(tǒng)和超能力的普通宇宙;或者說,至少我無法成為那群天選之子中的一員。
想要作為普通人活下去就要不停地工作,再用薪水撫平肉體和精神的疲憊和傷痛。但身處同一世界、每日工作的主角們似乎都擁有「無限休息時(shí)間、無限體力、無限精力」的 buff,平衡愛好社交日常生活之余,還能時(shí)不時(shí)地做點(diǎn)拯救地球的小事。
于是徹底放棄了對(duì)宇宙特殊事件含量的研究,強(qiáng)迫自己停掉了某一天睡醒突然變身主角的幻想。掰著屈指可數(shù)的休息時(shí)間和寫滿了「想要做的事」的清單,開啟了主題為「如何在時(shí)間、精力、體力有限的工作日擠出時(shí)間做自己想做的事,并在此基礎(chǔ)上保持心情愉快、作息健康」的總計(jì) 297 次實(shí)驗(yàn)。
以上就是對(duì)這次實(shí)驗(yàn)成果及過程反思的相關(guān)匯報(bào)。
值得注意的發(fā)現(xiàn)包括了與六年前數(shù)據(jù)的對(duì)比,被試者本人在主觀能動(dòng)性上并沒有多大進(jìn)步,依然只喜歡做好玩又不累的事;但是多年來不斷加深的對(duì)自我的認(rèn)知、復(fù)盤和學(xué)習(xí),最終構(gòu)建了許多個(gè)對(duì)被試者而言最舒適的系統(tǒng)。系統(tǒng)中最省事的存活方式指向了「開心又輕松地做事」,被試者也因此做出了此前難以想象的成就。
下一個(gè)六年又會(huì)怎樣呢?
——數(shù)據(jù)收集開始。當(dāng)前進(jìn)度:1%………
我也很期待。
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