01 決策與決定
“決策”這個(gè)詞看起來很高大上,感覺都是對重大的問題進(jìn)行復(fù)雜的權(quán)衡、判斷;相比而言,“決定”這詞就很平常,我們每天都進(jìn)行。
決策與決定,區(qū)別有那么大嗎?
假設(shè)你工作中大部分任務(wù)可以分為A、B兩類:
A、難度大但取得的業(yè)績也大
B、難度小業(yè)績一般
正常情況下,你的時(shí)間不足以讓兩類工作都優(yōu)秀,需要對精力進(jìn)行合理分配,你會怎么做呢?
這么描述,你可能立刻意識到這是一個(gè)時(shí)間管理的問題,如果學(xué)過一些時(shí)間管理的方法,你不難作出更合理的安排。
但在實(shí)際工作中,你幾乎不會用這么全局抽象的角度給工作分類,因?yàn)槟阌龅降木唧w任務(wù)幾乎都是這兩類任務(wù)的變形:
變形1:大領(lǐng)導(dǎo)向你布置了一個(gè)A類工作,沒有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),隨時(shí)有可能向你了解進(jìn)度,小領(lǐng)導(dǎo)布置了B類工作,有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),你先做哪個(gè)?
變形2、3:有一類工作對你的鍛煉特別大,而另一類工作領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注,有一類工作你特別喜歡,有一類你很厭煩,你如何分配時(shí)間?
變形4、5、6……:有一些工作需要團(tuán)隊(duì)配合,你的時(shí)間表需要考慮同事的時(shí)間;有一些工作需要上司開會拍板后再決定;有一些工作需要深度思考,要在非常安靜的環(huán)境下進(jìn)行;有一些工作則需要一大塊完整不被打斷的時(shí)間……
真實(shí)的工作中,你很難意識到這是A/B兩類工作,更多是即時(shí)對具體工作進(jìn)行下意識的安排——這就是在做決定。
什么是決策呢?當(dāng)你意識到這些工作可分為A/B兩類工作,同時(shí)總結(jié)出幾類常見的任務(wù)變形,這樣,你可以根據(jù)你的個(gè)人需求、優(yōu)勢、劣勢等因素,建立一個(gè)系統(tǒng)的“任務(wù)管理系統(tǒng)”,有一系列時(shí)間分配法則……,能做到這些,你的每一個(gè)決定,都是一個(gè)決策。
你做的是決定還是決策,對你的影響很大。
工作的層次越高,涉及到的判斷越復(fù)雜,越需要科學(xué)的決策思維,但從小到大,沒有一個(gè)學(xué)校正式教過你如何做決策,能夠勝任更高層次工作的人,總是在之前,就在不經(jīng)意間做過大量決策。
以上面的工作分配為例,一年250個(gè)工作日,每天都要進(jìn)行兩三次的決策或者決定,是一年500次科學(xué)的決策,還是500次下意識的決定,對人的改變天壤之別。
盡可能用“決策思維”去做決定,這就是99種思維模型之:決策思維。
02 直面信息不完備
“公文筐模擬”是一個(gè)經(jīng)典的管理能力培訓(xùn)項(xiàng)目,主要模擬日常管理決策的場景,比如,要求你在2小時(shí)內(nèi),閱讀10封郵件并解決其中的問題,郵件內(nèi)容可能包括:
銷售人員匯報(bào)與客戶溝通情況,并提出一些銷售線索
下屬邀請會議的時(shí)間與某重要展會發(fā)生沖突
兄弟部門請求你的某下屬的支持,但他的時(shí)間表也很緊
供應(yīng)商提出合作條款的疑問,但是需要與其他部門協(xié)調(diào)
一個(gè)很難替代的下屬提出要加薪,但你已經(jīng)沒有指標(biāo)了
你的上司轉(zhuǎn)發(fā)了一名下屬越級投訴他的主管偏心的信件
……
這些問題如果要一個(gè)個(gè)地問明原因,進(jìn)行處理,并不困難,但難就難在這么短的時(shí)間內(nèi),你不可能把所有事情的來龍去脈弄清楚,其他人都在等你的決策。
幾乎所有職場新人都是從執(zhí)行工作起步的,執(zhí)行工作通常有明確的目標(biāo)和任務(wù)信息,但大多數(shù)決策,你都需要習(xí)慣在信息不完備的情況下進(jìn)行判斷。
執(zhí)行與決策,很像下棋和麻將的區(qū)別,下棋的所有信息都擺在棋盤上,各類教科書和案例都是“下棋”,所有的決策條件都列出來;
工作就像打麻將,打麻將的人只知道兩類信息:一共有多少牌和每張牌出現(xiàn)的概率,你自己手里的牌。而上下家有什么牌,你并不知道。工作上的決策也是如此,未來發(fā)生什么也是不確定的。比打麻將還要難的是,概率也常常是不確定的。
正因?yàn)樾畔⒌牟煌陚洌瑳Q策也有相當(dāng)?shù)撵`活性,至少分為三種:
完全決策:作出完整的判斷,發(fā)出明確指令
有條件決策:作出部分判斷,發(fā)出一個(gè)有執(zhí)行條件的靈活指令
延遲決策:收集更多的信息,再作判斷
大部分復(fù)雜的事務(wù),無法進(jìn)行完全決策;但大量使用“延遲決策”(新手管理者的習(xí)慣),又會影響工作效率;因此,決策者要習(xí)慣去做出“有條件決策”,應(yīng)該判斷的原則性問題要果斷,不必立刻判斷的靈活處理部分要明確執(zhí)行條件。
以前面的時(shí)間管理為例,任何一項(xiàng)工作都有多個(gè)維度,重要的是事先明確哪些維度是原則性的,那么,只要這些信息是明確的,任何任務(wù)都可以按原則性標(biāo)準(zhǔn)立刻有一個(gè)決策框架。
坦然面對信息的不完備性后,就可以進(jìn)入決策的狀態(tài)了。
03 一個(gè)做事的原則
我和太太上街,遇到各種求助的人,我們的反應(yīng)有很大的差異,我對這些花樣百出的求助理由總是很懷疑,但她總是盡可能地給予幫助。
這是兩種不同的判斷原則:如果不能證實(shí)是真的,我就認(rèn)為是假的;如果不能證實(shí)是假的,她寧愿認(rèn)為是真的。
有一句話,“小孩子才問是非,成年人都是看利弊”,這話聽上去酷,但它并不是一個(gè)好決策的態(tài)度。
大部分復(fù)雜一點(diǎn)的決策,利弊是非常難判斷的,需要掌握充分的信息,有長期利益,也有短期利益,有直接利益,也有間接利益,凡事都進(jìn)行利弊判斷,很容易發(fā)生“決策疲勞”,決策效率反而很低。
相比之下,“是非判斷”直接訴諸自己的道德標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)勢或習(xí)慣,簡單高效。
所以正確的決策態(tài)度應(yīng)該是“先問是非,再看利弊”,即:你一定要先有一個(gè)做人做事的原則,再從這個(gè)原則出發(fā),做出合乎你的利益的判斷。
以時(shí)間分配為例,你可以把某一項(xiàng)定義為“原則性的分配因素”,比如任務(wù)的難度,那么可以預(yù)先建立一系列原則性的決策框架 :
在時(shí)間寬裕的情況下,優(yōu)先處理高難度的高價(jià)值任務(wù)
在時(shí)間不寬裕的情況下,也要先判斷一下高難度的高價(jià)值任務(wù)的大致情況
不管時(shí)間如何緊張,一定要安排固定的時(shí)間段處理一部分高難度的高價(jià)值任務(wù)
(這些判斷依據(jù)都是示例,事實(shí)上,高難度與高價(jià)值不一定等同)
把原則性的分配因素固定下來后,你就形成了“決策價(jià)值觀”,其他因素,比如領(lǐng)導(dǎo)因素、個(gè)人喜好因素或團(tuán)隊(duì)配合因素只是“利弊分析因素”,可進(jìn)行靈活處理(但如何靈活處理,其實(shí)也是一些前置的“原則”),這樣,既能保證決策的效率,又能不斷提升決策效果。
當(dāng)然,你也可以把領(lǐng)導(dǎo)因素、個(gè)人喜好因素或團(tuán)隊(duì)配合因素等,作為原則性因素。那么可能有人會問,到底哪一類因素應(yīng)該作為原則性決策因素呢?
答案是,可以來自你的道德感,也可以是大概率正確或者對你有利的做法。
我的后臺經(jīng)常收到各種各樣的求助信息,如果每一件都去驗(yàn)證,那我就沒法工作了,所以才會有“只要不能證明是真的,就當(dāng)成假的”這個(gè)判斷原則,而我太太并不會有這樣的困擾。
概率是重要的思維方式,之前的“99種思維模型”中很多都與概率思維有關(guān)。那么,如何得到某一類決策的概率呢?
需要你經(jīng)常對這一類決策進(jìn)行復(fù)盤。
04 定期復(fù)盤,排除運(yùn)氣、偏差和噪音
如果去問一個(gè)股民,你最好的一次投資決策是什么,他能想起來的大概都是他賺錢最多的那次,或者漲幅最大的那次,甚至有可能是精準(zhǔn)抄底逃頂?shù)哪谴?,都是結(jié)果最好的決策。
決策是為了得到好的結(jié)果,這沒錯(cuò),但有好的結(jié)果,并不代表這次的決策質(zhì)量高。
既然是信息不完備時(shí)下的決策,一定有運(yùn)氣的成份,信息不完備的程度越高,運(yùn)氣的成分更大,就像下棋基本靠實(shí)力,打麻將至少有一半靠運(yùn)氣。
牛市大家都能賺錢,并不是大家的水平都變高了,而是因?yàn)榕J芯褪谴蟛糠止善倍荚跐q,想不賺錢都難。
專業(yè)投資者對自己的要求并不是簡單看賺了多少錢,還要看“既定策略的穩(wěn)定收益是否達(dá)到收益目標(biāo)”。
這里說的“投資策略”,就是每一筆投資決策都遵循的原則和固定方法,形成一個(gè)有效的“投資策略”,就需要分析每一筆投資決策的以下幾個(gè)因素:
設(shè)定的投資目標(biāo)是否達(dá)成
當(dāng)初決策的判斷依據(jù)與事實(shí)的對比
執(zhí)行中有沒有偏離當(dāng)初決策
決策中是否有含糊不清的要素或不可執(zhí)行的因素,導(dǎo)致執(zhí)行中的隨意性
有沒有出現(xiàn)意外情況,這個(gè)意外是因?yàn)檎J(rèn)知不夠、還是無法避免的事件?
在排除了運(yùn)氣的偶然因素后,能否大概率盈利的方法,就可以總結(jié)為一個(gè)有效的“投資策略”。策略復(fù)盤的重要內(nèi)容是對這個(gè)策略本身進(jìn)行定期回顧,看看有沒有提升的空間,包括:
近期幾筆失敗的投資是“原則性設(shè)定”導(dǎo)致,還是“靈活把握”的部分導(dǎo)致?
是否需要修正其中“原則性設(shè)定”,以提高決策質(zhì)量?
如果修正其中“原則性設(shè)定”,是否會導(dǎo)致原來成功的投資反而失敗了?
工作中的決策也是如此,如果在你的體系中,某種做法大部分情況下都對,那即使這一次做錯(cuò)了,也不必急于“吸取教訓(xùn)”,但如果多次按系統(tǒng)做,都錯(cuò)了,那就有必要復(fù)盤一下系統(tǒng)本身。
當(dāng)然,工作中的決策不像投資那樣可以量化,就更需要對于每天都重復(fù)進(jìn)行的決策,找到合適的方法去記錄“決策條件、判斷和結(jié)果”這些核心要素,以便定期回顧總結(jié)。
在復(fù)盤中,要特別注意一些有心理學(xué)依據(jù)的“偏差行為”,這往往都是重復(fù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
比如“近因效應(yīng)”,人總是對最近發(fā)生的事特別敏感,這一次大領(lǐng)導(dǎo)交待你的工作沒有及時(shí)完成,那么,接下來幾次,你就會對大領(lǐng)導(dǎo)交待的事特別優(yōu)先。但這種處理,打破了“原則性因素”,并不能產(chǎn)生好的結(jié)果。
05 總結(jié)
總結(jié)一下“決策思維模型”的幾個(gè)核心觀點(diǎn):
1、決定與決策:決定是就事論事,決策是系統(tǒng)性的決定。
2、習(xí)慣不完備:習(xí)慣在信息不完備的情況下進(jìn)行“有條件決策”。
3、形成決策價(jià)值觀:正確的決策態(tài)度應(yīng)該是“先問是非,再看利弊”,形成決策價(jià)值觀。
4、有效復(fù)盤:在排除了運(yùn)氣的偶然因素后,大概率正確的方法,就可以總結(jié)為一個(gè)有效的“決策策略”,還要定期對這個(gè)策略本身進(jìn)行回顧,看看有沒有提升的空間。
其實(shí),生活工作中并不缺少決策的機(jī)會,真正缺少的是“決策意識”。
德魯克認(rèn)為,未來是不可預(yù)測的,戰(zhàn)略決策者從不問“我們明天應(yīng)該做什么”,而是“我們今天必須為明天做哪些準(zhǔn)備”?以及,“我們?nèi)绾芜\(yùn)用所了解的信息在目前做出一個(gè)合理的決策”?
雖然決策涉及未來,但決策者從不預(yù)測未來,更不為未來下賭注,決策永遠(yuǎn)是當(dāng)下的,是原則的,這就是你每一個(gè)決定都需要的“決策意識”。
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