前言

隨著新冠疫情進入第三年，我們每個人或主動或被迫地，都有過了居家辦公的經(jīng)歷。

居家辦公時，你感覺自己的工作效率如何？是上升還是下滑了呢？

2020年2~3月的時候，我跟全國人民一起，居家辦公過一個多月，那時我感覺自己的工作效率還挺高的，甚至比在辦公室時表現(xiàn)還好。

因為有過這段“成功”的經(jīng)歷，2021年5月，當(dāng)我決定深圳回鄭州后，優(yōu)選了居家辦公模式。

一開始我滿懷興奮，覺得再也不用像在一線城市上下班時，擠地鐵擠成人干了。

但沒想到，居家辦公時間一長，各種意想不到的問題就冒出來了。

01 工作和生活邊界模糊

據(jù)艾媒咨詢《2020中國職場新春居家辦公報告》的數(shù)據(jù)顯示，41.1%居家辦公受訪者反饋“日均辦公時長延長”。

有趣的是，盡管相當(dāng)多的居家辦公受訪者反饋工作時間延長了，但受訪的高管/負(fù)責(zé)人們，卻有42.9%的人認(rèn)為居家辦公弊大于利。

為什么我們在家工作時間更長，管理者還更不滿意了呢？

因為居家辦公時，管理者更聚焦于監(jiān)督和管理成果。

在管理者的眼里，雖然我們在家的工作時間延長了，但輸出的成果卻更少了，單位時間內(nèi)的工作效率是下降的。

那為什么工作效率會下降呢？

主要因為居家辦公后，工作開始入侵生活，生活也能隨時隨地入侵工作了，工作與生活的邊界逐漸模糊。

在傳統(tǒng)工作模式下，我們工作和生活的邊界還是挺清晰的，存在三層邊界：空間邊界、時間邊界和心理邊界。

空間邊界是辦公大樓；時間邊界是上下班制度規(guī)定的時間點；心理邊界是從某種組織要求的工作情緒或狀態(tài)脫離的轉(zhuǎn)變點。

而居家辦公之后，我們會想著“這項任務(wù)一時半會干不完，要不先吃點零食、打打游戲，或者睡覺休息下，反正晚上還可以加班，實在不行，還可以在周末惡補下”。

于是，工作的時候想著玩，結(jié)果工作沒做好；玩的時候又擔(dān)心工作，讓你非但工作沒做好，還感覺一整天都在工作，休息也沒休息好。

這種邊界的模糊，短期影響工作效率，長期影響我們對工作的態(tài)度，甚至身心健康。

因此，如果我們想提高居家辦公的效率，就要從空間、時間、心理三個層面入手，在家里重塑工作和生活的邊界感。

02 獨立工作空間

為什么我們在家工作和學(xué)習(xí)這么困難？

因為家本就不是用來工作的地方。

長期以來，我們對家的定位是休息，娛樂。

所以家里遍布著和工作格格不入的東西，電視、游戲機、床、零食等等，到處都是誘惑。

于是，我們很容易分心，一會吃袋薯片，一會打打游戲，床上躺一會......

結(jié)果就是，大腦在工作和娛樂間頻繁切換，疲于奔命。

因此，居家辦公第一要事是重新調(diào)整家里的布局，打破原有的聯(lián)結(jié)，分為工作區(qū)和生活區(qū)，盡量把工作區(qū)里與家庭生活相關(guān)的東西移到生活區(qū)中去。

這樣劃分有兩個好處：

1）把工作狀態(tài)跟某個固定的場景和行為之間建立聯(lián)系，每當(dāng)你步入工作區(qū)時，就能快速切換入工作狀態(tài)。

2）減少家里休閑娛樂誘惑和其他家庭成員的干擾。在工作時間內(nèi)，和家人達成共識，盡量不要進入這個空間；如果家里有孩子的話，甚至可以把門鎖上。

假如家里缺少這么一個空間的話，你還可以在附近找找看有沒有共享辦公間、自習(xí)室、或圖書館等工作學(xué)習(xí)場景。

另外，在布置工作區(qū)時，我以親身經(jīng)歷建議你，一定要格外保障一點：久坐舒適度。

我最開始在家辦公時，主要是在床上辦公，睡醒后先處理好緊急的信息，然后才滿意地起床洗漱，吃個早餐。

但持續(xù)兩周后，我第一次有了腰痛的煩惱。

接下來我就長教訓(xùn)了，不在床上辦公，選擇在餐廳辦公，但同樣也有新的問題“木質(zhì)的椅子太硬”，我坐了不到半小時，就覺得屁股疼。

因此，我趕緊換了把能夠護腰且調(diào)整高度的椅子。

不夸張地說，工作專注度真的直線上升，幸福感爆棚。

03 做好時間區(qū)隔

居家辦公的另一大特點是，允許我們根據(jù)自己工作和生活的實際情況，自由地安排時間。

好的方面是，可以更便捷地處理一些生活上的問題，騰出更多時間。

壞的方面是，對自我管理的要求更高，假如你缺乏一定的時間規(guī)劃和自律能力的話，很容易就會荒廢掉多出的時間。

那我們該如何做好時間規(guī)劃呢？

我的建議是，做好兩個切割、一個整合。

1）切割出純粹休息的時間

我們之所以工作時分心摸魚再多，仍覺得工作時間長，累得不行。

很大一個原因是，我們沒有把工作中這部分被浪費的時間當(dāng)作是放松休息的時間，起碼心態(tài)上并沒有覺得這是在休息。

于是，我們工作時摸魚，摸完魚又覺得累，于是繼續(xù)摸魚，但工作又沒做好，怎么辦呢？邊摸魚邊擔(dān)憂工作。

最后，工作沒做好，休息也沒休息好。

因此，在居家辦公狀態(tài)下，顯性地切割出幾段純休息的時間，在這段時間內(nèi)不考慮任何工作事宜是非常重要的。

這個核心就是，不能是工作時分心的被動休息，而是自主選擇的主動休息。

2）切割出深度思考的時間

我是咱們私教的輔導(dǎo)員，為了確保私教同學(xué)們的問題，能得到及時解答，我值班的時候，上午8點到晚上22點，這14個小時內(nèi)都要保證在線。

這樣的工作性質(zhì)就決定了，我的工作時間很容易碎片化，一不小心就陷入被微信消息追著跑的循環(huán)，一天就在為同學(xué)們的疑惑解答中度過了。

之前，在辦公室工作的時候，我很難額外抽出時間去做深度的思考和專門輸入。

但居家辦公后，我可以通過更自由的時間規(guī)劃，給自己可以騰出深度思考的時間。

我的做法就是，給自己安排0.5-1小時的“安靜時間”。

在這個“安靜時間”內(nèi)，若非緊急情況，我不會跟同事做任何的互動，如果有需要協(xié)同的事項，我一律推遲到“安靜時間”之外的時間段處理。

由于工作性質(zhì)的原因，我一般會把這個“安靜時間”放在早上7:00~8:00之間，或者晚上22:30之后。

因為居家辦公了，我早上不需要早起去擠地鐵，也不會很晚才能回家。

3）整合執(zhí)行類工作的時間

我們每天有很大一部分的工作，是不怎么需要深度思考的執(zhí)行類工作。

這類工作，你可以安排在精力相對沒那么好的時間段，或者工作中的一些碎片時間，來做處理。

比如，工作四五十分鐘后有些累了，你可以下樓拿個快遞；開會到和自己關(guān)聯(lián)度不大的部分時，可以把麥克風(fēng)靜音，去洗曬下衣服、掃掃地。

通過兩個切割，一個整合，劃分好主動休息、深度思考、執(zhí)行類工作這三個時間段后，我們還可以結(jié)合自身精力來安排事項。

你可以觀察記錄1-2周，看看自己一天中什么時候精力最好，什么時候較差，什么時候瑣事比較多。

假如，你是夜貓子兼早起型，上午和深夜精力最充沛，下午工作效率比較低，容易犯困，瑣事又比較多。

那么上午和深夜，你就可以留出大段時間做深度思考；下午則多做些執(zhí)行類的事，多騰些時間出來主動休息；再利用碎片時間做些瑣事。

04 建立情緒緩沖帶

公司辦公時，上下班路上的這段通勤時間常常讓我感覺困擾，覺得浪費時間，還得忍受擁擠的公交地鐵。

長期居家辦公之后，我才發(fā)現(xiàn)這段時間很有意義。

因為它在工作和生活之間，給我們的身心留出了緩沖的余地。

比如，工作成果不理想，影響心情了，我可以利用通勤時間緩和下情緒，甚至回到家了，也能在樓下先逛一逛，等心情恢復(fù)好了再上樓。

但居家辦公后，這個緩沖帶就缺失了。

比如最近因為工作完成結(jié)果不好，被直屬領(lǐng)導(dǎo)和大老板接連批評。

心情本就不好，這時又聽到房間外孩子打碎盤子的聲音，我們很容易就會把工作情緒帶到生活中，不管情況如何，先沖孩子吼一頓再說。

因此，我特別建議我們居家辦公時，多多外出散步、參加體育活動鍛煉、冥想或做瑜伽，培養(yǎng)有創(chuàng)意的愛好。

這些活動不但可以留出個人獨處的時間，緩沖工作的壓力，以及生活的爭吵；還能促進血清素、Y-氨基丁酸和催產(chǎn)素等讓人感覺良好的化學(xué)物質(zhì)釋放，幫助我們改善自己的心理情緒。

比如今天工作狀態(tài)特別不佳，你可以先下樓扔個垃圾，轉(zhuǎn)一圈，稍微緩解下自己的心理狀態(tài)后，再上樓回到生活場景。

05 總結(jié)

由于疫情這個黑天鵝事件，居家辦公突然就成了我們每個人的必選項。

如果處理不好的話，我們的工作和生活時空就會相互侵蝕，工作與生活邊界逐漸模糊。

如何避免這樣的事情發(fā)生呢？

我們可以通過“空間、時間、心理”這三個層面，重塑生活和工作間的邊界感。

1、獨立工作空間，減少誘惑干擾

2、做好時間區(qū)隔，切割出主動休息和深度思考的時間

3、在工作和生活間，建立情緒緩沖帶

做到了以上這三點，無論是在辦公室還是居家辦公，你一定都會元氣滿滿，工作效率爆棚。

參考文獻：

1. 居家辦公為何很累：基于邊界理論的解釋[J]. 李中,楊書超. 前沿. 2020(06)

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